Werkstudent:in - Vertragsmanagement dezentrale Energielösungen in Recklinghausen bei Vattenfall

Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit rund 20.000 Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Dich.

Für die Vattenfall Europe Sales GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Werkstudent:in - Vertragsmanagement dezentrale Energielösungen

am Standort Recklinghausen.

Im Rahmen des Onboardings unserer Installateure im Bereich dezentrale Energielösungen (Wärmepumpen, Photovoltaik und Sanitär, Heizung und Klima) suchen wir Unterstützung für unser Implementierungsteam im Raum NRW. Ein fester Ansprechpartner gibt Dir dabei jederzeit die notwendige Unterstützung sowie ein regelmäßiges Feedback.

Deine Herausforderungen

• Projektunterstützung „Aufbau Vertragsmanagement“
  • Konzeptionierung und Strukturierung eines Vertragsmanagements inkl. dazugehörigem Ablagesystem im SharePoint
  • Pflege der Vertrags-Metadaten im SharePoint
  • Synchronisierung der vorhandenen Originalverträge (Papier) mit der digitalen Ablage (SharePoint)
  • Erstellung von Vertragsübersichten und Aufbereitung der Vertragsbeziehungen für das Management
• Erstellung von Prozessunterlagen und Einführung der neuen Prozesse
• Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung des Implementierungs-Teams (Möbelinventarisierung, Archivierung, Vorlagenerstellung, etc.)

• Immatrikulierte:r Student:in in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften,Business Administration, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar
• Vorzugsweise mit vorangegangener kaufmännischer Ausbildung
• Gute und schnelle Auffassungsgabe auch bei komplexen Themen
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Selbstständigkeit aus
• Organisiertes und strukturiertes Arbeiten
• Erfahrung mit und Interesse an folgenden Themen: Vertragswesen/-management/ -gestaltung und Prozessdarstellung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (insbesondere auch OneNote/Teams/PowerPoint) und grundlegende SharePoint-Kenntnisse

• Arbeitszeit: 15 - 20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien bis zu 40 Stunden pro Woche möglich
• Einsatzbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse sowie Deine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir unser Recruiter Elias Erdmann unter eliasmaximilian.erdmann@vattenfall.de.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt

Du findest Dich in unserem Anforderungsprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung über unsere Karriereseite!