Teamassistenz der Niederlassungsleitung in Essen bei Connect2 Services GmbH

Wir bieten Ihnen

• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten mit viel Raum zur Weiterentwicklung
• Anspruchsvolle und interessante Projekte mit internationaler Strahlkraft / vielfältige und spannende Projekte
• Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Perspektive
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, sympathischen und kollegialen Team
• Weiterbildungsangebote auf internen und externen Fortbildungen
• Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits (z. B. Altersvorsorge, private Versicherung, Vergünstigung in Fitnessstudios, …)

Ihre Aufgaben:

• Personalwesen:
  
  • Unterstützung der Niederlassungsleitung, Bereichsleitung und Objektleitungen bei Problembehebungen

• Betreuung bestehender Aufträge :
  - Kontaktpflege zu Ansprechpartnern des Auftraggebers - Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden - Ausführen von Bestellungen für Objekte und für die Niederlassung

• Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten
  
  • Vorbereitende Kalkulation und Angebotserstellung
  • Zusammenarbeit mit der Abteilung Vertrieb

• Steuerung Nachunternehmer
  
  • Kontrolle der Nachunternehmer auf gültige Nachweise und Verträge
  • Vorbereiten von Verträgen

• Rechnungseingangskontrolle
  
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen auf Inhalt und Vollständigkeit
  • Vorkontierung von Eingangsrechnungen
• Qualitätsmanagement
  
  • Erstellung und Aktualisierung von digitalen Kundenordnern

• Arbeitssicherheit
  
  • Sofortige Meldung von Arbeitsunfällen an der Personalabteilung und Versicherungsabteilung

• Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
  
  • Terminierungen, Protokollführung
  • Allgemeiner Schriftverkehr

• Faktura
  
  • Erstellen von Debitorenrechnungen und Arbeitsscheinen, inkl. Nachverfolgung zur Faktura

Über uns

Viele Kolleg*innen, viele Nationen und viel Begeisterung für die Arbeit – das sind wir: Connect2. Unternehmenskultur, Kreativität und unser Antrieb machen uns erfolgreich. Connect2 ist Teil der bundesweit vertretenen Thelen Gruppe (Cleaning/Security/Immobilien)

Die nächsten Schritte

Sie fühlen sich angesprochen und/oder sind neugierig?
Rufen Sie uns einfach an oder bewerben sich direkt.
Als erster Ansprechpartner steht Ihnen gern Frau Barth unter 0170 37 25 840 zur Verfügung. Sie organisiert den weiteren Prozess.
Bewerben können Sie sich über diese Plattform oder scannen den QR-Code per WhatsApp, bzw. folgen dem Link auf Ihrem Handy. Eine Bewerbung per WhatsApp wird ebenso berücksichtigt wie alle anderen Wege.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.