Servicestelle Personal bei Land Berlin

Land Berlin

400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden. Eine moderne Energiepolitik sowie die digitale Transformation zählen hierbei ebenso dazu, wie die Schaffung attraktiver Gewerbe- und Industriestandorte.

Wir suchen Sie (m/w/d) zum 01.02.2024 für das Aufgabengebiet Z P 14:

Servicestelle Personal

Kennzahl 23/57

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A7, E6
Teilzeit, Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

unbefristet

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

die Sachbearbeitung in der Servicestelle Personal. Sie bearbeiten Abwesenheitsmeldungen sowie Dienstliche Beurteilungen und die Identpflege.

Dazu gehört, dass Sie

die täglichen An- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Erkrankungen, Sonderurlaub, AZK) überwachen. Hierzu bearbeiten Sie die Urlaubsangelegenheiten, führen die Urlaubskarten, prüfen und berechnen Urlaubsansprüche, Anträge auf Dienstbefreiung und Pflegetage
dienstliche Beurteilungen bearbeiten, Anforderungen prüfen, Vorlagen erstellen, Termine überwachen und das Beteiligungsverfahren der Beschäftigtenvertretungen einleiten
allgemeine Personalangelegenheiten, wie z.B. Unfallanzeigen bei Dienst- und Arbeitsunfällen oder die Suche nach Wahlhelfer, mitbearbeiten
die Identpflege durchführen.

Sie bringen mit:

Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):
Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.

Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über

IPV - Kenntnisse
Kenntnisse der rechtlichen Regelungen zu Urlaub, Dienstbefreiung, Pflegetagen
Kenntnisse der Grundzüge des Beurteilungswesens

Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:

Erfahrungen im Personalwesen
Erfahrungen in der Anwendung von IPV

Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:

Kommunikationsfähigkeit
Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen:

Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,
einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,
ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird,
interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. EU- und Wirtschaftshospitationen),
ein aktives Wissensmanagement,
flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit, Sabbaticals),
Führung auch in vollzeitnaher Teilzeit,
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert seit 2010),
ein aktives Gesundheitsmanagement,
die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit,
eine kostenfreie Konflikt- und Sozialberatung für berufliche und private Anliegen,
die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,
bei herausragenden Leistungen eine Prämie,
eine jährliche Sonderzahlung,
eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150,- € brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets,
einen attraktiven Standort im Herzen Schönebergs gegenüber vom Rudolph-Wilde-Park, der mit dem öffentlichen Nahverkehr und dem Auto sehr gut zu erreichen ist. Neben der hauseigenen Kantine bietet die Umgebung ein vielfältiges gastronomisches Angebot.