Assistenz der Ärztlichen Direktion in Deutschland bei Universitätsklinikum Tübingen

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren und führen die Terminplanung sowie die Terminorganisation im Office(-Team) durch, überwachen die Termine und Fristen sowie informieren die ärztliche Direktion.
• Sie sind für die telefonische und schriftliche Korrespondenz (deutsch, englisch) mit internen und externen Schnittstellen zuständig, stellen einen reibungslosen Tagesablauf und den Informationsfluss im Verantwortungsbereich der ärztlichen Direktion sicher.
• Sie unterstützen die ärztliche Direktion in verschiedenen Gremien, Kommissionen, Studiennetzwerken, bei internen/externen Veranstaltungen etc. und stellen so einen reibungslosen Ablauf sicher – beginnend mit der Einladung, über die Vorbereitung von Präsentationen, bis hin zur Protokollerstellung.
• Sie organisieren den täglichen Office-Ablauf – von der Bearbeitung des Postein- und Postausganges, der Vermittlung von Telefonaten, bis zur Führung der Wiedervorlagen und Organisation der Ablage.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, geprüfte/-r Sekretär/-in IHK
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sekretariatserfahrung, möglichst im medizinischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie SAP
• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Patienten/Patientinnen
• Konstruktive Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen

Ihre Vorteile bei uns:

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir freuen uns auf die Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an
Frau Prof. Dr. Sara Brucker, Ärztliche Direktorin, Department für Frauengesundheit, Universitäts-Frauenklinik, Calwerstr. 7, 72076 Tübingen unter Angabe der Kennziffer 4293.

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.