Mitarbeiter*in Empfang DTB-Verbandszentrum , Deutscher Turner-Bund e. V. in Frankfurt am Main bei DOSB

Mitarbeiter*in Empfang DTB-Verbandszentrum (m/w/d)

Frankfurt am Main 01.02.2024 unbefristet 39 Std./Woche

Du möchtest Herausforderungen annehmen, Deine Stärken einbringen und Sportbegeisterung leben?
Wir möchten gute Ideen verbinden, Konzepte entwickeln und eine gemeinsame Vision verfolgen, um die knapp 5 Millionen Mitglieder, rund 18.000
Vereine, 22 Landesverbände und 227 regionalen Gliederungen des DTB zu bewegen und zukunftsweisend zu unterstützen. Wir bieten ein
abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit eigenverantwortlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem
dynamischen Umfeld und an einem attraktiven Standort. Schätzt Du dies ebenso wie wir? Dann passen wir zueinander!

Das ist Deine Mission:

Empfang und Begrüßung von Nutzer*innen, Gästen und
Lieferanten
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Pakete, Briefpost),
Entgegennahme von Anlieferungen
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails der
DTB-Service-Hotline
Serviceorientierte Betreuung von Gästen im Verbandszentrum
und aktive Unterstützung bei der Bewirtschaftung unserer
Konferenzräume
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie z. B.
Bestellung und Lagerung von Bürobedarf, Vorbereitung von
Meetings, Schriftverkehr
Bedarfsweiser Einsatz bei allgemeinen
Organisationsaufgaben an der Schnittstelle zu den zentralen
Diensten und Liegenschaftsfragen

Das bringst Du mit:

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Servicefunktion,
z. B. Empfang, Gästebetreuung, Telefonzentrale,
Büromanagement
Kommunikative Persönlichkeit mit selbstständiger und
umsichtiger Arbeitsweise
Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen, ausgeprägtem
Serviceverständnis und verbindlichem Auftreten
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in
deutscher Sprache
Sicherer Umgang mit O365-Anwendungen und sorgfältiges,
verantwortungsbewusstes Arbeiten
Zeitliche Flexibilität für wechselnde Schichtdienste zwischen
07:30 und 22:00 Uhr sowie bedarfsweise Vertretungseinsätze
und Wochenenddienste

Wir bieten Dir:

Flache Hierarchien und Begegnungen auf Augenhöhe.

Eine offene, wertschätzende
Organisationskultur.

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.

Ein einzigartiger Arbeitsplatz im Herzen von Europa in
Frankfurt am Main. Mit hervorragender Verkehrsanbindung.

Die Möglichkeit Deine Kompetenzen auch außerhalb
Deines Arbeitsfeldes einzusetzen.

Betriebssportmöglichkeiten mit den Kolleg*innen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 15.12.2023.
Kontakt für Fragen: Holger Brusch | +496967801130
Bitte nutze für Deine Bewerbung unser Bewerbungsformular www.dtb.de/stellen. Von Bewerbungen per E-Mail bitten wir Dich abzusehen.

Komm ins Team!