Sachbearbeitung Drittmittel (/k. A.) in Berlin bei Deutsches Zentrum für Integrations und Migrationsforschung (DeZIM) e V
Sachbearbeitung Drittmittel (m/w/d/k. A.) in Berlin bei Deutsches Zentrum für Integrations und Migrationsforschung (DeZIM) e V
Was ist das DeZIM?
Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-, Kinder- und Jugend-, Senioren- sowie Engagementpolitik wahr.
Was beinhaltet die Stelle?
Die Verwaltung hat die Aufgabe, die Forschung des DeZIM zu fördern und zu unterstützen, indem sie die Infrastruktur bereitstellt und das Institut mit allen notwendigen Services versorgt. Für das Sachgebiet Drittmittel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (29,25 Wochenstunden). Zu den Aufgaben gehören:
- Selbstständige und ganzheitliche administrative Bearbeitung von Dritt- und Sondermittelprojekten nationaler und internationaler Mittelgeber (BMFSFJ, BMBF, DFG, Unternehmen, Stiftungen etc.)
- Beratung der DeZIM Wissenschaftler*innen bei der Projektmittelkalkulation, sachgerechten Mittelverwendung sowie allen steuerrechtlichen Aspekten
- Finanzielles und terminliches Projektcontrolling inkl. Personal-/Sachkostenhochrechnungen, Kontostandüberwachung und Einhaltung der Bestimmungen und Auflagen der Zuwendungsgeber
- Kalkulation von Mittelanforderungen sowie Erstellung der Jahres-, Zwischen und Schlussverwendungsnachweise
- Erstellung von Rechnungen
- Vorbereitung und Verhandlung von Kooperations-, Weiterleitungs- und Honorarverträgen
- Vorbereitung/Begleitung von Audits sowie Koordination von externen Prüfungen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Fachabteilungen in administrativen Angelegenheiten
Welche Kompetenzen suchen wir?
- Abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft bzw. verwandten Fächern oder verwaltungstechnische Berufsausbildung mit einschlägiger und mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bereich der Abwicklung von extern finanzierten Forschungsprojekten
- Erfahrungen in einem der folgenden Bereiche: Öffentlicher Dienst, Landes- und Bundesbehörden, Wissenschaft/Forschung, Stiftungen
- Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word/Excel/PowerPoint, Buchhaltungssoftware)
- Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:
- Kenntnisse im Umsatzsteuer- und Vergaberecht
- Kenntnisse des Bundesreisekostenrechtes
- Gutes Zahlenverständnis sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientiertheit und Organisationstalent werden als selbstverständlich vorausgesetzt
Wir freuen uns über Bewerbungen!
Wir freuen uns so schnell wie möglich über Verstärkung, spätestens jedoch zum 01.09.2024 in einem Umfang von 29,25 Stunden pro Woche (75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit). Wir freuen uns über Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen):
- Bitte ausschließlich per E-Mail bewerben an bewerbung@dezim-institut.de
- in einer einzigen PDF-Datei
- bis zum 25.06.2024
- unter Nennung der Kennziffer PR/10/24.
Ansprechpartner ist Benjamin Schwarze (Drittmittelkoordination).
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund) erfolgen. Dies beinhaltet auch eine Betriebsrente (VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Das DeZIM gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG). Er strebt einen ausgewogenen Genderanteil sowie einen ausgewogenen Anteil von Personen mit und ohne Migrationshintergrund an. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Auch ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen, die in o.g. Themenfeldern aus marginalisierten Perspektiven arbeiten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate
Erwartete Arbeitsstunden: 29 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 1011