Mitarbeiter:in für Vertragsmanagement & Gesellschafterbetreuung in Deutschland bei PD Berater der öffentlichen Hand GmbH

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH

Zur Unterstützung unseres Vertragsmanagements und der Gesellschafterbetreuung suchen wir ab sofort für unseren Standort Berlin Sie als Mitarbeiter:in in unbefristeter Anstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben! – uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector!

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:

fortlaufende Betreuung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements
Dokumentation, Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank und der Gesellschafterdatenbänke
Prüfung der Vertragspartner:innen der PD (KYC) durch Registerabfragen etc. und eigenständiges Nachhalten der Informationen in der Datenbank
Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden beim Thema Verträge oder Fristen
Vor- und Nachbereitung der Notartermine zum Verkauf neuer Gesellschafteranteile
Organisation und Durchführung der Gesellschafterversammlungen
Kommunikation mit den Gesellschaftern und Beantwortung von Anfragen
enge Zusammenarbeit mit den Leiter:innen der Fachbereiche Recht und Gesellschafterbetreuung, den Teams sowie internen Ansprechpartner:innen

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

eine einschlägige Berufsausbildung / ein Studium bzw. Erfahrungen als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r
fundierte Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einem ähnlichen Aufgabenbereich, idealerweise aus einem Beratungsunternehmen
Kenntnisse der Arbeit mit Sharepoint, Otris oder einem anderen Vertragsmanagementtool
eine selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein gutes Problembewusstsein
starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit
ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen, inkl. PowerPoint und Excel sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden sowie hohe Sozialkompetenz und Loyalität

Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihrem Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeite