Verwaltungsmitarbeiter in Dachau bei Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e V

Wir sind...

die Caritas Kontaktstelle für Menschen mit Behinderung im Landkreis Dachau. Die Kontaktstelle ist eine Anlauf- und Beratungsstelle mit einem angeschlossenen ambulanten Hilfsdienst für Menschen mit geistiger, körperlicher und seelischer Behinderung, chronisch kranke Menschen und deren Angehörige. Neben der Beratung in allen Lebensfragen bietet die Kontaktstelle Schul- und Individualbegleitung, den Familienunterstützenden Dienst und das Ambulant Begleitete Wohnen an.

Außerdem werden regelmäßig stattfindende integrative Gruppenabende im Freizeitbereich, Urlaubsreisen für Menschen mit und ohne Behinderung, Ferienbetreuungen und Bildungskurse durchgeführt. Zielsetzung der Arbeit mit Menschen mit Behinderung ist es, Selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen, Begegnung und Auseinandersetzung mit Nichtbehinderten zu schaffen, ein Leben in der Gemeinschaft zu ermöglichen, soziale Kontakte zu fördern und zu festigen, die Kompetenzen durch Bildungsangebote zu fördern und einen Rahmen für eine bedürfnisorientierte Freizeitgestaltung mit Gleichaltrigen zu schaffen. Alle Angebote und Dienstleistungen fördern den Inklusionsprozess im Landkreis Dachau.

Im ambulanten Hilfsdienst arbeitet ein fachlich fundiertes, kreatives und erfolgreiches Team mit Fach- und Hilfskräften.

Sie sind verantwortlich für...

• allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben (Telefon, Korrespondenz und E-Mails, Fax und Post, Terminüberwachung und -verwaltung, Führen von Übersichten)
• den persönlichen und telefonischen Kontakt mit Mitarbeitenden, Klienten, Angehörigen und externen Partnern
• die Zuarbeit und Unterstützung der Einrichtungsleitung (z.B. bei Arbeitssicherheits-Prozessen)
• die Kassen- und Belegführung der Einrichtung, sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen mit Excel und Vivendi NG
• die Rechnungsprüfung, sowie die Vorarbeiten für die Buchhaltung mit Hilfe von SAP
• Aufgaben vor allem im Bereich der Schul- und Individualbegleitung
• die Überprüfung der Personalunterlagen (z.B. Krankmeldungen, Arbeitszeitnachweise etc.) der Mitarbeitenden
• Spendenverbuchung und Bestellwesen
• Teilnahme an Teamsitzungen

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) besitzen
• aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
• flexibel, freundlich und belastbar sind
• eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
• sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

Bei uns erwartet Sie...

• eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
• viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Date