Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Geschäftszimmer der Polizeistation Heppenheim in Deutschland bei BS PSt Heppenheim SH

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Das Polizeipräsidium Südhessen stellt im Bereich der Polizeidirektion Bergstraße zum 01.10.2024

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Heppenheim

im Beschäftigungsumfang von 50 % der regelmäßigen tariflichen Arbeitszeit am Dienstort Heppenheim ein. Die Beschäftigung erfolgt befristet bis zum 30.09.2027 auf der Grundlage des Tarifvertrages Hessen (TV-H) bei tariflicher Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6.

• Entgegennahme der eingehenden Telefonate und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (in Papierform und elektronisch) sowie Überwachung und Empfang des Publikumsverkehrs
• Wahrnehmung der Aufgaben der bzw. des Arbeitszeitbeauftragten mittels polizeilicher Softwareanwendung, insbesondere Kontrolle und Korrektur der Arbeitszeiterfassungen nach den Vorschriften des Dienst- bzw. Arbeitszeitrechts und Ansprechpartner/in bei Fragen, Problemen und Fehlern
• Ausführung anfallender Arbeiten im Zusammenhang mit Personalfluktuationen (Beantragung von EDV-Berechtigungen gem. Weisung, Aktualisierung der Alarmierungspläne, Personalblätter etc.)
• Elektronische Vorgangsbearbeitung, -verwaltung und -ablage mittels Softwareanwendung
• Aussondern bzw. Vernichten von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
• Bearbeitung von Anfragen und Auskunftsersuchen der Staatsanwaltschaft, von Rechtsanwälten und Versicherungen (schriftliche oder mündliche Auskunftserteilung)
• Fertigen von Schreibarbeiten im Routinebereich des Geschäftszimmerbetriebes sowie nach Weisung
• Führen von Statistiken und Listen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial mittels Softwareanwendung eProcurement, Budgetüberwachung
• Ständiges Vorhalten der erforderlichen Verbrauchsmaterialen in ausreichender Anzahl
• Überwachung/Verwaltung von Instandsetzungsaufträgen
• Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen, Überwachung des Rechnungslaufs, Schriftstückerfassung
• Übernahme der Aufgabe der Geldannahmestellenverwalterin bzw. des -verwalters, bspw. Verwaltung und Ausgabe/Rücknahme von Verwarnungsgeldblöcken, Abrechnung und Einzahlung vereinnahmter Gelder (Verwarnungsgelder, Sicherheitsleistungen, Geldbußen- und Geldstrafen), Erfassung und Kontrolle des Vorgangslaufs von Haftbefehlen
• Wahrnehmung von sonstigen Aufgaben nach Weisung

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachfrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Justizfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (IHK)

• Einsatzfreude, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Loyalität und die Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Word und Excel
• Rasche Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Uneingeschränkte Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen zügig einzuarbeiten
• Wünschenswert ist der Besitz der Fahrerlaubnisklasse B

Für die Bediensteten der hessischen Landesverwaltung wird für das Jahr 2024 wieder das „LandesTicket“ zur Verfügung gestellt, mit dem die kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (teilweise auch in angrenzenden Städten, wie z. B. Mainz) möglich ist.

Für das Polizeipräsidium Südhessen ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Deshalb wurde die Behörde bereits zum 3. Mal mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet.

Menschen mit Schwerbehinderung oder einer Gleichstellung werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in der Bewerbung anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Bewerbungen sind unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslau