Office / Büro Manager:in in Frankfurt am Main bei Arbeiter Samariter Bund Landesverband Hessen e V

Alles über uns:
www.asb-hessen.de

Arbeitsbereich:
Verwaltung und Management
Standort:
Frankfurt am Main
Einstiegstermin:
Ab sofort

Deine Aufgaben:

Für unsere Landesgeschäftsstelle in Frankfurt suchen wir Dich: Du verantwortest die administrative Unterstützung und Übernahme von Assistenzaufgaben für die Stabsstelle Landesvorstand (Referent Landesvorstand, Interne Revision sowie Recht & Compliance).

Deine Aufgaben sind vielfältig:

• selbstständige Erledigung verschiedener Organisationsaufgaben sowie der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• organisatorische Vorbereitung / Begleitung von Sitzungen und Terminen des Landesvorstandes und des Aufsichtsrates
• Terminkoordination sowie Planung von Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement, digitale Datenpflege und Archivierung
• Übernahme von Sonderaufgaben für den Vorstand

Was wir Dir bieten:

• Du arbeitest in Vollzeit (38,50 Wochenstunden) in einem starken Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre, das sich gegenseitig unterstützt.
• Du übernimmst eine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
• Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsangebote sind für uns genauso selbstverständlich wie für Dich.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine Vergütung nach unserem Tarifvertrag.
• Wir wissen, was Du leistest: ein volles 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub und bAV sowie Urlaubsgeld zeigen unsere Wertschätzung.

Kurz: Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber – sowohl hinsichtlich der finanziellen Rahmenbedingungen als auch im Hinblick auf eine positive Umgebung mit einem freundlichen Arbeitsklima, Work-Life-Balance und vielem mehr.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich Office Management und Assistenz.
• Du weist umfangreiche Kenntnisse und einen souveränen Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere der MS Office-Programme, auf und bringst Interesse an neuen Informations- und Kommunikationstechnologien mit.
• Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus.
• Du verfügst über eine selbständige, prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie über organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Du überzeugst durch ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Mitarbeitenden, Partnern und Kunden.

Bewirb Dich jetzt!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Familienaufgaben, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung.