Assistent der Geschäftsleitung in Flensburg bei Malteser Hilfsdienst e V

Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) in Flensburg bei Malteser Hilfsdienst e V

Malteser Hilfsdienst e.V.

Standorte: Flensburg

Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)

Sie interessieren sich für dieUnterstützung und OrganisationderGeschäftsleitung und haben Spaß an der Ausführung von bürokaufmännischen Tätigkeiten? Sie möchten Teil unseres Teams mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie in Vollzeit zum 1. Mai 2024 für das Malteser Krankenhaus St. Franziskus-Hospital in Flensburg.

Ihr Arbeitsplatz:

Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge, Korrespondenz, Wiedervorlage
Steuerung des Terminkalenders
Unterstützung bei planerischen und strategischen Aufgaben
Inhaltliche Vorbereitung interner und externer Meetings (z. B. Erstellen von Präsentationen, Protokollführung)
Planung und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Empfang und Betreuung von Gästen
Aktenführung und digitale E-Mail-Archivierung
Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
Weitere Aufgaben nach Weisung der Geschäftsleitung

Das bieten wir:

Ein interessanter und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in Vollzeit zum 1. Mai 2024
Eine gezielte und systematische Einarbeitung
Eine Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie die im Caritasverband üblichen Sozialleistungen
Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Gut strukturierte Arbeitszeiten
Kinderbetreuungsmöglichkeiten in der maltesereigenen Kindertagesstätte
Vergünstigte und vielfältige Speisenauswahl in unserer Personalcafeteria
Vergünstigungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Was wir uns vorstellen:

Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich in einer Unternehmensleitung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld
Freundliche, zugewandte Umgangsformen
Sicheres und empathisches Auftreten
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, idealerweise gute Englisch- und Dänischkenntnisse
Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick
Sehr gute und sichere Fähigkeiten in der Anwendung von MS-Office Programmen

Freuen Sie sich auch auf:

Unser Flensburg:

Direkte Ostseelage, an der Grenze zu Dänemark
Lebendige Hafenstadt mit skandinavischem Flair
Wirtschaftliches Zentrum der Region
Metropolen wie Hamburg (Distanz: 160 km) und Kopenhagen (Distanz: 320 km) sind nur wenige Autostunden entfernt
Hoher Freizeitwert durch Strände, Natur und Kultur
Ideale Bedingungen für Segeln und Wassersport
Günstige Lebenshaltungskosten