Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für den Bereich "Digitale Fachverfahren" in der Verfassungsschutzabteilung - Kennzahl (73/24) in Potsdam bei Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg

Zur Verstärkung der Abteilung 5 „Verfassungsschutz“ im Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (w/m/d) *

„Digitale Fachverfahren“

(Vollzeit, bis Besoldungsgruppe A 13g BbgBesO bzw. Entgeltgruppe 11 TV-L**).

Wir – das sind etwa 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Verfassungsschutz des Ministeriums des Innern und für Kommunales im Land Brandenburg.

Der Verfassungsschutz Brandenburg hat die Aufgabe, die Regierung, das Parlament, andere zuständige staatliche Stellen (Staatsanwaltschaften, Polizei, andere Nachrichtendienste) sowie die Bevölkerung über Gefahren für die freiheitliche demokratische Grundordnung, insbesondere durch extremistische oder terroristische Bestrebungen und Spionagetätigkeit zu informieren. Dazu sammelt und wertet er gemäß § 3 Absatz 1 Brandenburgischem Verfassungsschutzgesetz (BbgVerfSchG) Informationen über extremistische und terroristische Bestrebungen und andere Sicherheitsgefahren aus.

Weitere Informationen zu den Aufgaben, Befugnissen und Arbeitsweisen finden Sie im Internet unter mik.brandenburg.de/verfassungsschutz sowie in unseren jährlichen Verfassungsschutzberichten.

Ihr Aufgabengebiet

Als Sachbearbeiter/in* „Digitale Fachverfahren“ in der Abteilung Verfassungsschutz erwarten Sie u.a. folgende Aufgaben:

• Prozessbegleitung, Koordinierung und Leitung von Teilprojekten bei der Einführung und Anwendung digitaler Fachverfahren in der Verfassungsschutzabteilung
  • Erhebung, Spezifizierung und Koordinierung von fachlichen Anforderungen an die Fachanwendungen
  • Erarbeitung aufbau- und ablauforganisatorischer Konzepte zur Qualitätssicherung und Harmonisierung von Arbeitsprozessen
• Organisation und Durchführung von Schulungen sowie Erarbeitung neuer Trainingsangebote für digitale Fachanwendungen
• Fachliche, nichttechnische Administration sowie „Single Point of Contact“ (SPOC) für einzelne digitale Fachverfahren
• Ansprechpartner für externe und interne Stakeholder sowie Zusammenarbeit mit anderen Bundes- und Landesbehörden

Aktueller Arbeitsschwerpunkt ist die Einführung eines neuen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems in der Verfassungsschutzabteilung.

Die Funktion ist aufgrund der Verarbeitung von Verschlusssachen nach der Verschlusssachenanweisung des Landes Brandenburg nur eingeschränkt für Homeoffice (Arbeitsortsflexibilisierung) geeignet.

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- bzw. Diplom-Studium (FH) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Informatik, Verwaltungsinformatik oder einer diesen Studiengängen vergleichbaren Fachrichtung
• Affinität für digitale Tools und die Fähigkeit, IT-Verfahren aus der Sicht des Anwenders zu denken
• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
• Erfahrungen bei der Durchführung von Schulungen bzw. Bereitschaft, sich umgehend entsprechende Kenntnisse anzueignen
• wünschenswert und von Vorteil sind:
  • Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
  • Zertifizierungen im Bereich Prozessmanagement

Darüber hinaus erwarten wir

• analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten
• hohe Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung sowie Organisationsvermögen
• Teamfähigkeit
• Begeisterung für Veränderung und hohe Motivation, Digitalisierung und Innovation in der Organisation voranzutreiben
• Bereitschaft zur Teilnahme an mehrwöchigen Lehrgängen an der Akademie für Verfassungsschutz sowie zu gelegentlichen Dienstreisen im Inland

Ein Interesse für politische Zusammenhänge und die Identifikation mit den Prinzipien der verfassungsmäßigen Ordnung Deutschlands wird vorausgesetzt.

Unsere Arbeitskultur ist

• genderbewusst und innovativ
• von gegenseitiger Achtung und Wertschätzung geprägt
• von einem respektvollen Umgang mit kultureller Vielfalt und Menschen verschiedener Lebensweisen und Herkunft getragen

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis sowie die Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bzw. die statusgleiche Übernahme bis A 13g BbgBesO bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• eine Sicherheitszulage in Höhe von 240 €
• eine familienbewusste, „audit berufundfamilie“ zertifizierte Personalpolitik und ausgewogene Work-Life-Balance (u. a. kernzeitlose Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr, soweit dienstlich vereinbar)
• vielfältige Weiter- und Fortbildungsangebote u.a. in d