Sachbearbeiter:in mit Allzuständigkeit im Bürgeramt mit erweiterter fachlicher und organisatorischer Entscheidungsbefuis bei Land Berlin
Sachbearbeiter:in mit Allzuständigkeit im Bürgeramt mit erweiterter fachlicher und organisatorischer Entscheidungsbefugnis (m/w/d) bei Land Berlin
Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.
Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance! - fachliche Anleitung und Information der Mitarbeiter:innen des Bürgeramtes
- Anleitung neuer Dienstkräfte sowie von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum
- Widerspruchsbearbeitung – Schlusszeichnung durch FB-leiter oder BüA-Leiter
- Beratung in schwierigen Einzelfällen
- Amtliche Beglaubigungen
- Beratung und Hilfestellung beim Ausfüllen von Anträgen u.a. Rundfunkbeitrag und BuT
- Ausgabe und Annahme von Anträgen
- Auskünfte und Vermittlung zum SGB
- Lebenslagenberatung
- Erstprüfung und ggf. Hilfestellung beim Ausfüllen von Anträgen in Angelegenheiten des geförderten Wohnungsbaus (RLvF und WBS) und Wohngeldangelegenheiten
- Bereitstellung von vielseitigen Informationsbroschüren
- Verkauf von verschiedenen Drucksachen
- Bearbeitung von Ausländer-, Führerschein-, Kraftfahrzeug-, Melde-, Personalausweis- und Passangelegenheiten
- Ausstellung von internationalen Führerscheinen und Bescheinigungen aus dem Melderegister
- Bearbeitung von Leichenpässen
- Annahme und Bearbeitung von Fundsachen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen usw.
- Ausstellung und Verlängerungen von Berlinpässen bzw. Berlinpässen für das Bildungs- und Teilhabepaket
- Durchführung der Antragstellung für Auskünfte aus dem Bundeszentralregister oder Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister (BZR/GZR)
- Bearbeitung von Anwohnerpark- und Gästeparkausweisen
- Führung eines Dienstsiegels
Tarifbeschäftigt (m/w/d):
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL I oder
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Fachangestellte:r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
- Bürokauffrau/-mann oder
- Fachangestellte:r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
- Justizfachangestellt:r oder
- Sozialversicherungsfachangestellte:r oder
- Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder
- Notarfachangestellte:r
- Es kommen auch Bewerber:innen mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten in Betracht.
Beamtin und Beamte (m/w/d):
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Gute Kenntnisse über die Gesetze der Berliner Verwaltung und die dazu gehörigen Verwaltungs-, Ausführungs- und Durchführungsvorschriften (z. B. AZG, VwVfG, VwVfG Berlin, VwZG)
- Gute Kenntnisse in allen relevanten Fachrechtsgebieten wie Personalausweisgesetz, Passgesetz, Bundesmeldegesetz, Ordnungswidrigkeitengesetz, Teilbereiche des Straßenverkehrsgesetzes, der Straßenverkehrszulassungsordnung und der Fahrerlaubnisverordnung, des Zuwanderungsgesetzes, des Bestattungsgesetzes, des Bundeszentralregistergesetzes und den dazu erlassenen Verwaltungsvorschriften
- behält in Stresssituationen und unter Zeitdruck den Überblick
- setzt sinnvolle Prioritäten
- erledigt Aufgaben zeitnah und termingerecht
- trifft auch in schwierigen Situationen klare Entscheidungen
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.