Sachbearbeiter:in (, bei Universität Duisburg Essen

Sachbearbeiter:in (w/m/d, bei Universität Duisburg Essen

Universität Duisburg-Essen

Einsatzort

Campus Essen

Einsatzbereich

Dezernat Studierendenservice, Akademische u. hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet Einschreibungswesen

Sachbearbeiter:in (w/m/d, Nr. 849-23)
EG 9a TV-L

Das Team des Sachgebiets Einschreibungswesen betreut Studieninteressierte und Studierende zum Thema Bewerbung, Zulassung und Einschreibung. Das Sachgebiet ist zuständig für die Durchführung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen und wickelt zudem die Einschreibung in diesen und in den zulassungsfreien Studiengängen ab. Zudem informiert es in allen Studiengängen über die Studienmöglichkeiten sowie die Zulassungs- und Einschreibungsvoraussetzungen.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: schnellstmöglich

Vertragsdauer

befristet auf 2 Jahre

Arbeitszeit

19 Std. 55 Min. (50%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie erteilen Auskünfte zur Bewerbung an Studieninteressierte in zulassungsbeschränkten Studiengängen
Sie bearbeiten die Bewerbungen im 1. Fachsemester
Sie prüfen und entscheiden über Härtefallanträge und bewerten Zweitstudienbewerber im Rahmen der Bewerbung zum 1. Fachsemester
ebenso bearbeiten Sie Bewerbungen zum höheren Fachsemester und führen die Vergabeverfahren durch (insbesondere im Studiengang Medizin)

Ihr Profil

vorzugsweise Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r (A I-Lehrgang), ersatzweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
fundierte und umfangreiche DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
interkulturelle Kompetenzen sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung
Erfahrung mit dem System HISinOne, stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung sowie Englischkenntnisse sind erwünscht

Sie erwartet

ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet
eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Studieninteressierten
ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-01-05

Kennziffer

849-23

Bewerbung

Die Befristung stützt sich auf § 14 II Teilzeit- und Befristungsgesetz und richtet sich daher an Personen, die an dieser Hochschule noch nicht beschäftigt waren. Interne Dauerbeschäftigte können ggf. befristet umgesetzt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe Button unten "Jetzt bewerben!" mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 849-23.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Riemann (Telefon 0201-183-4006, E-Mail: pascal.riemann@uni-due.de)und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de).