Senior Partner Assistant - FRANKFURT in Frankfurt am Main bei O Pen

Assistenz auf hohem Niveau – dieser Job erfordert Erfahrung, Genauigkeit und eine pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein Job für all diejenigen, die Abwechslung lieben, organisations- und kommunikationsstark sind und schon immer hinter die Kulissen der Personalauswahl auf oberster Führungsebene werfen wollten.

Du arbeitest direkt für einen Senior Client Partner und bist eingebunden in die laufenden Projekte, die Du eigenständig administrierst und mit steuerst - Du bildest also die Schnittstelle zwischen Deinem Partner, den Klienten und Kandidaten.

Werde Teil eines der größten Executive Search und Talent Management Beratungen der Welt mit ca. 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern!

Deine Benefits:

• Du bildest mit Deinem Partner ein Team und kannst Verantwortung übernehmen, außerdem arbeitest Du in einem hoch professionellen Arbeitsumfeld
• Ein Job am Puls der Zeit, der Dir Einblicke in Wirtschaft und Management-Strukturen bietet
• Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes Büro im schönen Frankfurter Westend und flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Die Assistenzen arbeiten im Schulterschluss zusammen
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Your Mission:

• In einer 1:1 Zuordnung mit dem Senior Client Partner übernimmst Du die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Projektkoordination
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten in d/e
• Dokumente zur Projektdokumentation bereitest Du vor, überarbeitest sie in Absprache mit Deinem Partner und finalisierst sie vor dem Versand
• Umfangreiche Reise- und Terminplanungen koordinierst Du sowohl für den Partner als auch für Klient:innen und Kandidat:innen
• Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Management-informationen, Statistiken und Reports
• Durch die enge Zusammenarbeit mit Berater und Research entwickelst Du Kompetenz und Branchenkenntnisse

The „Perfect Match“:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Fundierte Berufserfahrung - gerne im Bereich Unternehmens- oder Personalberatung
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie exzellente Deutschkennnisse
• Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
• Blick für das Wesentliche und prozessorientiertes Denken
• Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität, Problemlöse- und Analysefähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und starke Dienstleistungsorientierung
• Engagement sowie Teamfähigkeit

Wenn Du bereit bist, Dich dieser spannenden Herausforderung zu stellen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

• Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.