Expert.e Suivi Evaluation - Burundi in Homeoffice bei Expertise France

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Pour guider la mise en œuvre du programme Twige Twese, Expertise France souhaite développer un système de suivi-évaluation complet et robuste pour accompagner la mise en œuvre du projet et son évaluation.

Expertise France recherche pour cela un.e expert.e suivi-évaluation redevabilité apprentissage (SERA) afin d’élaborer et de mettre en place un cadre de suivi-évaluation approprié permettant la collecte, l'analyse et l'utilisation systématique et efficace des informations de suivi et d'évaluation du programme tout en garantissant sa redevabilité.

Sous la supervision du/de la Chef.fe de Projet (basé.e à Bujumbura) et de la Chargée de Projet (basée à Paris) - et en étroite coordination avec le.la chargé.e de SE sur le terrain lorsqu’il.elle sera recruté.e (Bujumbura) et la coordinatrice SERA du département CHDS (basée à Paris) - l'expert.e suivi-évaluation travaillera avec l'équipe du projet et les partenaires pour développer et promouvoir le déploiement du cadre de suivi-évaluation afin de garantir que :

1. Les données sur les activités du projet sont collectées de manière systématique, consolidées, analysées et partagées afin de soutenir la gestion du projet et d'accroître les performances d'EF et des partenaires.

2. Des mécanismes de redevabilité ascendante (bailleur de fonds) et descendante (bénéficiaires) sont en place.

3. Des données solides sont disponibles pour mesurer l’effet et l'impact du programme sur les capacités et les conditions de vie des groupes cibles.

4. Les leçons tirées du projet sont identifiées et partagées pour améliorer les activités et projets en cours et futurs.

L'expert.e SERA accomplira cette tâche par l’élaboration et le déploiement d'un cadre/système SERA complet axé sur le renforcement des capacités, ainsi que par la promotion et l'encouragement d'une culture d'apprentissage et de redevabilité partagé par l’ensemble des parties prenantes du projet.

Activités principales

Les principales activités attendues pour la prestation sont les suivantes :

1. Revoir et affiner la théorie du changement et le cadre logique du projet et remplir le tableau de bord avec ces informations (indicateurs, cibles, sources de vérification, méthodes de calcul des indicateurs)

2. Appuyer le développement d’un plan de SEA solide et co-construit avec les parties prenantes du projet, en lien avec les engagements préconisés dans la politique S&E de l’Agence et veillant à la prise en compte du genre, détaillant en particulier :

Les référentiels et les ressources pour le suivi-évaluation

La liste des indicateurs de suivi du projet et la description de chaque indicateur (désagrégés de façon adéquate), ainsi que leur plan de suivi (moyens de vérification, méthodologie, outils, mesure, fréquence, responsable, etc.)

Le processus de flux des données, de la collecte à leur utilisation (collecte, remontée, consolidation, visualisation, utilisation pour le pilotage et la prise de décision, reporting, etc.)

Les outils et méthodes de collecte de données

La gestion des données (analyse, reporting, archivage, confidentialité, contrôle qualité, protection des données dans le respect de la RGPD)

Les questions évaluatives et relatives à la performance, et le plan d’évaluation

Les questions d’apprentissage, et la planification des temps d’apprentissage (ateliers d’identification de bonnes pratiques et leçons apprises, rapport de capitalisation d’expérience, etc.)

3. Mettre en place une baseline (situation de référence) informant la valeur initiale de tous les indicateurs du projet : Elaboration des TDR, contrôle qualité de la note de cadrage, et sur les livrables fournis.

4. Lier et actualiser le plan SERA du projet avec ceux des opérateurs de mise en œuvre après leur sélection.

5. Élaborer et tester les outils de collecte, de remontée, de consolidation, d’analyse et de visualisation des données pour faciliter et systématiser la consolidation et la gestion des données SERA. Le développement d’un dashboard Power BI pourra par exemple être envisagé.

6. Évaluer les besoins et les capacités de l’éq