Assistenz bei Technische Universität Darmstadt

An der TU Darmstadt ist am Fachbereich Chemie im Fachgebiet Mesoskopische Chemie, EZI f. Anorganische und Physikalische Chemie zum 01.02.2024 eine Stelle als

Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung – 50 %

in einem bis 31.03.2027 befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.

Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich ein abwechslungsreiches Spektrum von Organisations- und Verwaltungsaufgaben in einem aktiven Team von Forschenden, Studierenden, und Mitarbeiter:innen aus dem technischen und administrativen Bereich im Fachgebiet "Mesoskopische Chemie" (Prof. Dr. Jörg J. Schneider).

Ihr Tätigkeitsspektrum im Detail:

• Assistenz der Fachgebietsleitung mit allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Eigenständige Haushalts- und Mittelverwaltung, Rechnungswesen, sowie die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Ansprechpartner:in für Studierende und Organisation von Lehr- und Prüfungsangelegenheiten
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Eigenständige Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Eigenständige Kontrolle von Personalangelegenheiten und Überwachung der Personalausgaben für Landesstellen

Sie bringen mit:

• Eine Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder Verwaltungsfachangestellte:r und/oder eine andere geeignete Qualifikation oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrungen in Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Eine zuverlässige Arbeitsweise
• Eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Sie können erwarten:

• Interessante Aufgaben in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Teamorientierter Ansatz für die koordinierte Erledigung Ihrer Aufgabenstellungen
• Flexibilität in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge unter den Bedingungen der VBL
• Landesticket Hessen nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Vielfältiges Sportangebot und Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen zum Arbeitsumfeld finden Sie unter: www.chemie.tu-darmstadt.de/schneider/ak_schneider

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in elektronischer Form an Prof. Dr. Jörg J. Schneider, Eduard-Zintl-Institut für Anorganische und Physikalische Chemie, 64287 Darmstadt, Email: joerg.schneider@tu-darmstadt.de, und den Dekan Prof. Dr. Gerd Buntkowsky, Email: dekan@chemie.tu-darmstadt.de.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.