Mitarbeiter/in Aktenverwaltung in Chemnitz bei Freistaat Sachsen

In der Polizeidirektion Chemnitz ist im Referat Recht/Personal ab sofort eine Stelleals Mitarbeiter/in Aktenverwaltung (m/w/d) befristet für die Dauer von zwei Jahren nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) ohne Sachgrund in Vollzeit zu besetzen. Der Dienstort ist Chemnitz.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• Aktenverwaltung (von der Anlegung und Zuordnung bis hin zu Abschluss, Archivierung und Aussonderung)
  • Aktenführung und -pflege (Ablage nach landeseinheitlichen Aktenplan)
  • Archivierung der Personalakten
  • Überwachung der Aufbewahrungsfristen
  • Aussonderung/Vernichtung von Archivakten/Anbieten an Staatsarchiv
  • Versenden von Personalakten
  • Beantwortung von Anfragen der Bediensteten (Akteneinsicht, Kopien sowie Bestätigungen)
• Mitarbeit bei der Digitalisierung der Personalakten und Einführung der E-Akte
  • Ordnen nach Aktenplan
  • Begleitung und Durchführung des Scanprozesses
• Führung und Pflege von Datenbanken, Tabellen und Übersichten

Persönliche Voraussetzungen des Bewerbers/der Bewerberin:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, ggf. auch Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss

Im Rahmen der Tätigkeit sind darüber hinaus wünschenswert:

• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsvermögen
• hohes Maß an Eigenständigkeit und Belastbarkeit

Der Dienst wird in Gleitzeit verrichtet, im Bedarfsfall auch über die regelmäßige Arbeitszeit von acht Stunden täglich hinaus und an Wochenenden.

Die ausgeschriebene Stelle ist der Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für die Länder (TV-L) zugeordnet.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden zudem gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in ihre Personalakte mit der Bewerbung zu erteilen.

Soweit Sie grundsätzlich die genannten Voraussetzungen erfüllen, richten Sie bitte Ihre Be-werbung bis zum 20. Oktober 2023 elektronisch im PDF-Format an

r-rp.pd-c@polizei.sachsen.de

Als Ansprechpartner stehen Ihnen Frau Nestler, Tel. 0371/387 2705, oder Frau Neumann, Tel. 0371/387 2715, zur Verfügung.