Projektassistenz zur Umsetzung des Erasmus+Programms bei Justus Liebig Universität Gießen

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem 01.11.2023 in Teilzeit (60 %) für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin (voraussichtlich bis Dezember 2025) als

Projektassistenz (m/w/d)
zur Umsetzung des Erasmus+ Programms

Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Stabsabteilung Akademisches Auslandsamt zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-H.

Im Rahmen ihrer Internationalisierungsstrategie möchte die JLU die internationale Studierendenmobilität steigern. Die Umsetzung des Austauschprogramms Erasmus+ und die Weiterentwicklung der Beratung und Betreuung internationaler Austauschstudierender sind Inhalt des Stellenprofils.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Beratung, Betreuung und Unterstützung der internationalen Studierenden vor, während und nach ihrem Erasmus+ Aufenthalt

• Organisation und Pflege der Bewerbungs- und Studierendendaten in der Mobilitätsdatenbank Moveon 4

• Kommunikation und Kontaktpflege mit Partnerhochschulen, Erasmus-Beauftragten der Fachbereiche der JLU sowie mit verwaltungsinternen Stellen
• Aktualisierung und Weiterentwicklung der Informationen in Print und online
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Dokumente und Arbeitsprozesse
• Eigenverantwortliche Budget- und Stipendienverwaltung

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
• Gute Kenntnisse des Erasmus+ Programms Leitaktion 1
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Abwicklung von Erasmus+ Aktivitäten wünschenswert
• Verständnis von Hochschulverwaltungsstrukturen sowie Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen (MS Office, Adobe, Tools für online Meetings), Kenntnisse im Umgang mit Mobilitätsdatenbanken (z. B. Moveon 4) von Vorteil
• Eigene Auslandserfahrung oder vergleichbare interkulturelle Erfahrung wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 20.07.2023 unter Angabe der Referenznummer 420/Z.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sie möchten mehr über Jobs & Karriere an der JLU erfahren? Überzeugen Sie sich selbst von unseren Arbeitgeberleistungen auf www.uni-giessen.de/karriere.