Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in Deutschland bei Universitätsklinikum Tübingen

Universitätsklinikum Tübingen

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für die Anmeldung der Ambulanz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit und unbefristet.

Unsere Abteilung ist Teil des Zentrums für Psychische Gesundheit am Universitätsklinikum Tübingen und des Deutschen Zentrums für Psychische Gesundheit. Sie verfügt über eine Kriseninterventionsstation, je eine Psychotherapiestation für Kinder und Jugendliche, je eine Tagesklinik für Kinder und Jugendliche sowie eine Schwerpunkt-Station zur Behandlung von Anorexia nervosa. Die Etablierung einer aufsuchenden Stationsäquivalenten Behandlung ist in Vorbereitung. Des Weiteren verfügt die Abteilung über ein umfangreiches ambulantes Angebot mit Hochschulambulanz, Psychiatrischer Institutsambulanz, verschiedener Spezialambulanzen sowie ambulanter
Intensivbehandlung im Rahmen von TIBAS, eines Modellprojektes nach §64b SGB V. Unser Haus steht für die Vereinbarkeit von Familie und beruflicher Entfaltung im Rahmen einer zukunftsweisenden kinder- und jugendpsychiatrischer Versorgung.

Ihre Aufgaben:

Telefonischer und persönliche Terminvereinbarung, Kommunikation und Auskunftsdienst für Patientinnen, Patienten und deren Familien
Annahme und Weiterleitung des Notfall-/Krisentelefons und Konsilen
Patienten-/Patientinnenaufnahme, Buchung von ambulanten Patiententerminen und damit zusammenhängende Tätigkeiten
Administrative Tätigkeiten, wie Postbearbeitung, Materialbestellung, Bearbeitung Befund- und Aktenanforderungen, Verwaltung und Bearbeitung von Formularen, Rezeptbearbeitung, Bearbeitung von Laboranfragen
Quartalsabrechnungen, Teilnahme an Besprechungen (teilw. Protokollführung) , Optimal: Blutentnahme

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r, Gesundheits- und Krankenpfleger/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r oder ähnliche Qualifikation
Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Patientinnen und Patienten, Kolleginnen und Kollegen, abteilungsübergreifende kollegiale Zusammenarbeit
Freundliche und offene Kommunikation in Person und per Telefon, hohe Kundenorientierung
Hohe Motivation, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
Interesse an der Weiterentwicklung von Strukturen und Abläufen
Gewandtheit im Schriftverkehr, Formulierungssicherheit, gute Rechtschreibkenntnisse und gute bis fortgeschrittene Grundkenntnisse, Offenheit zum Erwerben von erweiterten Kenntnissen in IT, MS Office

Ihre Vorteile bei uns:

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Kontakt bei Fragen:
Frau Priska Schneider
07071 29-89595
priska.schneider@med.uni-tuebingen.de

Bewerbungsfrist: 24.11.2023

Wir freuen uns auf die Bewerbung an Frau Priska Schneider
mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 3523.

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