Vorzimmerkraft im Sekretariat des Bürgermeisters in Deutschland bei Amt Wachsenburg

In der Gemeinde Amt Wachsenburg ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende

Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen

Vorzimmerkraft (m/w/d) im Sekretariat des Bürgermeisters

Die Gemeinde Amt Wachsenburg ist mit rund 8.000 Einwohnern in 13 Ortsteilen eine der

finanzstärksten Kommunen in Thüringen. Das „Erfurter Kreuz“, als größtes Industriegebiet im

Freistaat Thüringen, liegt zum überwiegenden Teil auf dem Gemeindegebiet. Das sportliche

und kulturelle Leben unterstützt die Gemeinde mit einem großen Engagement im Bereich der

freiwilligen Leistungen.

Gestalten Sie das Leben in der Gemeinde aktiv mit und werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Büromanagement im Vorzimmer des Bürgermeisters (Post- und E-Mail-Bearbeitung,

Ablage und Aktenführung, Telefondienst, Bewirtung von Gästen)

• Erstellung von Schreiben nach Diktat

• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen

• Abrechnung von Sitzungsgeldern

• Sitzungsdienst Protokollführung in den Sitzungen kommunalen Gremien

• Vorbereitung von Rechnungen für die elektronische Rechnungsbearbeitung

• Mitwirkung bei Redaktion des Amtsblattes

• Aufgaben nach Weisungen

Ihr Profil

Zwingend erforderlich für die Ausführung der Tätigkeit ist:

• abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungsfachangestellten (m/d/w) oder Nachweis

des 1. Angestelltenlehrgangs mindestens mit der Note befriedigend. Das

Anforderungsprofil erfüllen auch Bewerber (m/w/d) mit einer erfolgreich abgeschlossenen

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum

Rechtsanwaltsfachangestellten jeweils mit mindestens der Note befriedigend,

• Zusätzlich zu den vorab genannten Kriterien ist ein Führerschein Klasse B erforderlich.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absoluter

Diskretion,

• guten Kenntnissen in Orthografie, Interpunktion und nach Möglichkeit auch Stenografie,

verbunden mit einer formulierungssicheren Ausdrucksweise in Wort und Schrift,

Verantwortungsbewusstsein, zeitlicher Flexibilität (außerhalb der Regelarbeitszeit)

• einem souveränen, freundlichen und sicheren Auftreten,

• guten organisatorischen Fähigkeiten, einer gründlichen und gewissenhaften Arbeitsweise

auch unter Termindruck,

• einem professionellen und versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und

der Bereitschaft die Digitalisierung der Büroarbeit voranzubringen.

• der Bereitschaft sich umfassend in den genannten Aufgabengebieten weiterzubilden

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung nach TVöD in der Entgeltgruppe 6 (TVöD-VkA) in Abhängigkeit der

persönlichen Voraussetzungen (Übernahme Erfahrungsstufe)

• eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen und

interessanten Aufgabengebiet

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung

• eine Vollzeitstelle mit 39h / Woche, eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr

• Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

• vermögenswirksame Leistungen

• Bildungsfreistellung gemäß Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis 07.06.2024.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschluss- und

Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate usw.) richten Sie bitte per Post in einem

verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Bewerbung Vorzimmerkraft (m/w/d) BGM“ an:

Gemeinde Amt Wachsenburg

Bürgermeister

Erfurter Straße 42

99334 Amt Wachsenburg

Ihre Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Christopher Steinbrück,

Geschäftsleitender Bediensteter, E-Mail: personal@amt-wachsenburg.de.

Hinweise:

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind den Bewerbungsunterlagen in Kopie beizufügen. Sollten die

erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahrens.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) finden bei gleicher Eignung bevorzugte Berücksichtigung.

Mit der Einreichung der Bewerbung erteilen Sie der Gemeindeverwaltung