Mitarbeiter Servicebüro (männlich/weiblich/divers) bei Stadt Gera

Stadt Gera

Gera ist mit ihren 95.000 Einwohnerinnen und Einwohnern nicht nur eine Stadt voller Kultur und langer Kunstgeschichte, sondern zeichnet sich auch als familienfreundliches und attraktives Umfeld aus.

Als einer der größten Arbeitgeber der Region verstehen wir es als unsere Aufgabe, mit unseren über 1.200 Beschäftigten, sowie ca. 60 Auszubildenden als leistungsstarke, bürgernahe und zukunftsorientierte Kommune, die Stadt für unsere Bürger, als auch für die ständig wachsende heimische Wirtschaft stetig so gut wie möglich weiterzuentwickeln und voranzutreiben. Sie können an diesem Vorhaben mitwirken und als ein Teil der Stadtverwaltung die Zukunft unserer schönen Stadt mitgestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zur Verstärkung des Einwohnermeldeamtes, StadtService H35, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Mitarbeiter Servicebüro
(männlich/weiblich/divers)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

· Bearbeitung von Pass- und Meldeangelegenheiten, insbesondere:
o An-, Ab- und Ummeldungen
o Ausstellung von Aufenthalts- und Meldebescheinigungen
o Anträge auf einfache Melderegisterauskünfte, Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte
o amtliche Beglaubigung von Schriftstücken nach dem Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz
o Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte
o Beantragung und Aushändigung von Personalausweisen sowie Reisepässen
o Ahndung von Ordnungswidrigkeiten mittels Verwarnung mit Verwarngeld
· Bearbeitung von ausgewählten Fahrerlaubnis- und Kfz-Zulassungsangelegenheiten,
· Entgegennahme von Informationen, Beschwerden, Sachverhalten zur Niederschrift und Weiterleitung an die zuständigen Bereiche der Stadtverwaltung
· Ausgabe und Entgegennahme von Anträgen, Hilfestellung beim Ausfüllen sowie Terminvereinbarung für den Bürger
· Vollständigkeitsprüfung von Anträgen nach Checklisten (z. B. BAföG, Eltern- und Erziehungsgeld, Schwerbehindertenrecht, Wohngeld und Grundsicherung, Bildung und Teilhabe)
· Annahme und Ausgabe von Fundsachen
· Ausgabe der Sozial-Card
· Gebühreneinzahlungsvorgänge nach Vorlage des Gebührenbescheides
· Verkauf (u. a. Broschüren, Gebührenmarken)
· Abwicklung Bewohnerparkausweise

Unser Angebot

mehrere unbefristete, nach der EntgeltgruppeE 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertete Vollzeitstellen
ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
einen Arbeitsplatz bei einer modernen, dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeberin in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt
eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
die Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
die Option des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte

Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen

·einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, des Fortbildungslehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation bzw. kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung
souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware
Bereitschaft zur Arbeit an Samstagen

Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert

gute Grundkenntnisse in Englisch
eine teamfähige, dienstleistungsorientierte sowie empathische Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz und einem sicheren und verbindlichen Auftreten
Fähigkeit, sich auf hohen Publikumsverkehr mit multiplen Problemlagen einzustellen

Die Stadt Gera gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten begrüßt.

Haben Sie Fragen?

Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Kühn, Sachbearbeiterin der Abteilung Personal, Team Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1324 oder per E-Mail an personal.bewerbung@gera.de. Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen die Leiterin des Einwohnermeldeamtes, Frau Haase, unter der Telefonnummer 0365/838-2501 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit