eine Referentin bzw. einen Referenten als Abwesenheitsvertretung im Bereich Asyl - in Heidelberg bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

Kurzinfo

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Für das Referat 52C - Außenstelle Heidelberg im Ankunftszentrum - suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für den Dienstort Heidelberg

eine Referentin bzw. einen Referenten als
Abwesenheitsvertretung im Bereich Asyl (m/w/d)

(E 13 TV EntgO Bund bzw. A 13h bis A 14 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2023-326

In Referat 52C „Außenstelle Heidelberg im Ankunftszentrum“ wird eine der operativen Kernaufgaben des Bundesamtes, die Bearbeitung von Asylverfahren (von der Antragstellung bis zur Asylbescheidzustellung), wahrgenommen. Als eine der größten Außenstellen des BAMF sind am Standort Heidelberg derzeit 230 Mitarbeitende beschäftigt.

Als Referentin bzw. Referent am Standort Heidelberg erwarten Sie fachliche, konzeptionelle und koordinierende Aufgaben in den Bereichen Asyl und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Sie nehmen konzeptionelle und strategisch koordinierende Aufgaben sowie besonders wichtige Fachaufgaben zur Unterstützung der Referatsleitung wahr. Dies erfolgt besonders in folgenden Bereichen:

• Fachaufsicht über Beschäftigte der Außenstelle in den Bereichen Asyl und Verwaltung
• Festlegung von Arbeitszielen, Aufgaben und Prioritäten
• Planung und Steuerung des Personaleinsatzes
• Zuständigkeit für die Organisation reibungsloser Verfahrensabläufe
• Gestaltung von Besprechungen und Personalgesprächen sowie Vertretung der Referatsleitung

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes 1. und 2. Staatsexamen der Rechtswissenschaften mit mindestens 13 Punkten in der Summe der beiden Staatsexamina oder über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Masterniveau der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre (mind. Abschlussnote „gut“).
• Von Vorteil sind Verwaltungserfahrung sowie erste Führungserfahrungen.
• Grundkenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen des Asylverfahrens sind förderlich.
• Zusätzlich verfügen Sie idealerweise über herkunftsländerspezifische Fachkenntnisse, insbesondere ausländisches kulturallgemeines Grundlagenwissen und kulturspezifisches Wissen, interkulturelle Kompetenz sowie Offenheit für die Aufgabenvielfalt der Außenstellen.
• Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen.
• Die Aufgabenwahrnehmung erfordert – ausgerichtet am Anforderungsprofil für Referentinnen bzw. Referenten im Bundesamt – ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Führung, soziale, kommunikative und methodische Kompetenz sowie Gender- und Diversitykompetenz. Erwartet wird ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein, Engagement, selbstsicherem Auftreten und Motivation.

Unser Angebot

• Eine mit Sachgrund befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 13 TV EntgO Bund
• Die Stelle ist zum Zwecke des Mutterschutzes und der Elternzeitvertretung für die Dauer von voraussichtlich 24 Monaten befristet zu besetzen gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz i.V.m. § 21 Abs. 1 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG).
• Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst in der Funktionsebene des höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes (BesGr A13h bis A14 bzw. vergleichbare Tarifbeschäftigte) beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte, sowie für Tarifb