Fraktionsgeschäftsführerin (a) bei Fraktion Volt/Junges Freiburg/ Urbanes Freiburg/ Die PARTEI

Fraktion Volt/Junges Freiburg/ Urbanes Freiburg/ Die PARTEI

Ausschreibung Fraktionsgeschäftsführerin (a)

Die Fraktion Volt, Junges Freiburg, Urbanes Freiburg und Die PARTEI des Gemeinderat Freiburg sucht zum 01.08.2024 zwei

Fraktionsgeschäftsführerinnen (a)

in Teilzeit bis zu 80%.

DEINE AUFGABEN

• Führung und Organisation der Fraktionsgeschäftsstelle und selbständige Erledigung ihrer laufenden Geschäfte
• Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der Social Media Auftritte, Erstellen von Sharepics, Verfassen von Captions
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Gemeinderat, Ausschüsse sowie Fraktions- und Arbeitskreissitzungen)
• Teilnahme an den Fraktionssitzungen damit einhergehend auch Bereitschaft zur Arbeit am Abend
• Koordination und Vorbereiten von Terminen
• Organisation und Koordination der Zusammenarbeit mit der Verwaltung und anderen Fraktionen
• Bewältigung der internen und externen Korrespondenz
• Vorgangs- und Aktenverwaltung, Buchführung sowie Pflege der Netzwerke
• Themenbezogene Beratung der Fraktion zu allen kommunalpolitischen Aufgabenbereichen, insbesondere im Bereich der Kulturpolitik und feministischer Kommunalpolitik
• Unterstützung der Fraktion bei all ihren Aufgaben

DEINE QUALITÄTEN

• hohes Interesse an Kommunalpolitik und Kenntnisse über Freiburg als Stadt wie auch Kenntnisse in der Gemeinderatsarbeit (zu Verfahren, Geschäftsordnungen und spezifischen Regelungen)
• Identifikation mit den zusammengeschlossenen Listen und Repräsentation der entsprechenden Schwerpunkten
• eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, welches zu den Aufgabenfeldern passt
• „klassische Bürokenntnisse“ wie: Sicherer Umgang mit MS Office, Abrechnung von Zuschüssen, Verwaltung des Etats etc. und Erfahrung im Umgang mit (Sozialen) Medien und Web-Pflege
• zeitliche Flexibilität für die Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden
• sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit, wie auch zur Arbeit im Team, Eigeninitiative und Lust, politische Prozesse mitzugestalten
• Fähigkeit, sich selbständig kurzfristig in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten und innovative Lösungen zu entwickeln
• strukturierte und organisierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
• Freude und Fähigkeit am Netzwerke aufbauen und pflegen
• Diskreter Umgang mit Informationen
• sicherer Umgang mit den sozialen Medien
• Spaß am Fotografieren, Filmen
• Kreativität bei der Content-Erstellung, die nicht nur die Politik-Nische abholt, sondern auch weite Kreise zieht
• Skills in Indesign/Canva und Videoschnitt von Vorteil, aber nicht dringend nötig

Schwerbehinderte Bewerberinnen (a) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Fraktion hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt.

Die Richtlinien der EU-Datenschutzgrundverordnung werden eingehalten.

Wenn du Lust und Interesse an diesem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet hast, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.07.24 an sophia@jungesfreiburg.de

Die Vergütung orientiert sich am TVöD. Die Beschäftigung ist befristet bis Juli 2029.

(a) Wir freuen uns auf die Bewerbung (a)ller, die für ihr Thema und Kommunalpolitik brennen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt - dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 21.07.2024