Vorzimmerkraft , Köln in Köln bei Bundeswehr

Vorzimmerkraft (m/w/d), Köln in Köln bei Bundeswehr

Bundeswehr

Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.

Beschäftigungsdienststelle

Amt für Heeresentwicklung (AHEntwg)

Sie sind als Vorzimmerkraft für die Abteilungsleitung IV C-IED beim AHEntwg für die ganzheitliche Bürosachbearbeitung sowie Wahrnehmung allgemeiner Geschäftszimmertätigkeiten verantwortlich. Dazu zählt mitunter die elektronische Vorgangsbearbeitung, die fallweise Verschlusssachenbearbeitung, Terminüberwachung/-planung/-übersicht sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.
Sie sind verantwortlich für die Überwachung, Zuordnung und Priorisierung des Posteingangs sowie Postausgangs inklusive der sachgerechten Führung der elektronischen Organisations-Briefkästen über Outlook.
Sie sind verantwortlich für die telefonische Ansprechbarkeit der Abteilungsleitung.
Die Stelle ist zum 01.10.2023 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Eine übertarifliche Eingruppierung erfolgt (bis) in die Entgeltgruppe E5 gem. Rundschreiben BMI vom 27.03.2018 Az D5-3103/6#14 unter Beachtung des § 12 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit; die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar oder über eine abgeschlossene, vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 Verschlusssachen ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.
Sie sind sicher im Umgang mit der Standardsoftware Microsoft Office, insbesondere Word und Excel, sowie im Umgang mit SharePoint, OneNote und Outlook.

ERWÜNSCHT

Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der Standardsoftware SAP.
Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Druckversion bis spätestens 18.08.2023 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Ihre Bewerbung umfasst: