Sachbearbeiter*in im Bereich Fördermittel / Kalkulation bei Handwerkskammer Dortmund

Handwerkskammer Dortmund

Wir sind Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Sie als Verstärkung für unser Team in Dortmund als

Sachbearbeiter*in im Bereich Fördermittel / Kalkulation

24/2023

Unser Angebot

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entsprechend der persönlichen Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine leistungsgerechte Vergütung bis EG 8 TV-L sowie eine bezuschusste Altersvorsorge
Wir bieten eine gute Work-Life-Balance mit einem modernen Arbeitsplatz und grundsätzlich flexibler Arbeitszeitregelung (mobiles Arbeiten) sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (Job-Ticket)
Wir fördern Ihre Gesundheit im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
Wir bieten Ihnen ein regelmäßiges Fort- und Weiterbildungsangebot, Fahrradleasing sowie kostenfreie Parkplätze

Ihre Aufgabe

Abrechnung der überbetrieblichen Unterweisungsmaßnahmen mit internen und externen Bildungsträgern
Durchführung interner Datenabgleiche, z.B. das Abgleichen von buchhalterischen Sachkonten und Aufbereiten von Daten zur Erstellung monatlicher Auswertungen
Unterschriftsreife Erstellung von Weiterleitungsverträgen und Verwendungsnachweisen
Unterstützung der Gruppenleitung bei quartalsweisen Auszahlung der Fördermittel

Ihre Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung ggf. mit Zusatzqualifikation im jeweiligen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, in der Planung und Betreuung von Kursen bei öffentlichen oder privaten Bildungseinrichtungen
Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lehrgangsverwaltungssoftware BuE, Dokumentenmanagementsystem) und Affinität zu digitalen Prozessen
Verhandlungsgeschick, Prozessgenauigkeit und Schnittstellenkompetenz sowie Kenntnisse der DIN 5008
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit für den Umgang/Dialog u.a. mit Teilnehmer*innen, Dozenten*innen, Betrieben, Berufsschulen
Interesse an der Mitgestaltung bestehender und zukünftiger Prozesse der Abteilung

Sollten Sie sich für die beschriebene Position interessieren, reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2023 bitte ausschließlich online unter

Bewerbungen, die per E-Mail oder Post eingereicht werden, finden im Bewerbungsverfahren keine Berücksichtigung.

Handwerkskammer Dortmund
Personalabteilung
Ardeystrasse 93, 44139 Dortmund
Telefon: 0231 5493-126