Mitarbeiter/in in der technischen Sach- und Projektbearbeitung bei Landkreis Hameln Pyrmont

Der Landkreis Hameln-Pyrmont suchtfür die Sach- und Projektbearbeitung der Teams Baumanagement und Betriebsmanagement im Facility Management zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachpraktische Unterstützung in Teilzeit (80%) (m/w/d).

Ihre wesentlichen Aufgaben

Das Facility Management betreibt und unterhält derzeit über 50 Gebäude (Schulen, Verwaltungsgebäude, Feuerwehr- und Katastrophenschutzeinrichtungen, etc.) mit einer Bruttogrundfläche von ca. 184.000 qm. Im Team Baumanagement werden von den Sachbearbeitenden Bau- sowie Sanierungsmaßnahmen in den kreiseigenen Liegenschaften sowie Neubaumaßnahmen durchgeführt.

Die Sachbearbeitenden des Teams Betriebsmanagement sind vornehmlich mit der Gewährleistung der gebäudetechnischen Funktionalität und Betriebssicherheit, aber auch für Baumaßnahmen beauftragt.

Die Aufgaben sind u.a.:

• Unterstützung der Sachbearbeitung im Projektgeschäft und bei den Anforderungen und Aufgaben des Betriebsmanagements

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und regelmäßigen Liegenschaftsbegehungen (Planung, Koordination, Teilnahme an den Terminen, Dokumentation)

• Erstellung von Protokollen einschl. Versand, Digitalisierung von Schriftstücken

• Kontinuierliche Bearbeitung von Aufträgen und Verträgen in den Bereichen Prüfung und Wartung sowie Sachverständigenprüfungen

• Unterstützungen bei Vergabeverfahren, z.B. Zusammenstellung von Bieterlisten, Führen von Übersichten für das statistische Bundesamt, Abfragen im Wettbewerbsregister

• Zentrale/-r Ansprechpartner/-in im Gebäudemanagement, Erstellung, Verteilung und Statusprüfungen von sich daraus ergebenden Aufgaben

• Verantwortlich für den Rechnungseingang, Verteilung (Rechnungsbeauftragte/-r)

• Erstellung von öffentlichen Vergabeinformationen

• Dokumentation von Budgets nicht personalisierter Baumaßnahmen

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsassistenz: Telefondienst, Koordination von Sitzungsräumen, Pflege von projektbezogenen Informationen auf der Homepage und im Intranet, Protokollführung

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Industriefachwirt/-in, bautechnische/r Assistent/-in, Bürokaufmann/-frau, o. Ä.

• Idealerweise Berufserfahrung in der Projektleitungsassistenz von Bau- bzw. Innenausbauprojekten

oder

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder eine Umschulung zur/zum Verwaltungswirt/-in, mit Affinität zum technischen bzw. bautechnischen Fachbereich.

• Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen

• Organisatorisches Geschick

Die Stelle erfordert darüber hinaus eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.

Für Tätigkeiten im Außendienst ist der Besitz des Führerscheins der Klasse B erforderlich. Die Bereitschaft zur Bereitstellung des privateigenen Fahrzeuges für dienstliche Zwecke wird erwartet. Entstehende Kosten werden im Rahmen des Reisekostenrechts erstattet.

Wir bieten Ihnen

• ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen

• eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden im Rahmen unseres Onboardings

• eine Förderung des Dialogs über Mitarbeiterjahresgespräche

• eine betriebliche Gesundheitsförderung

• Instrumente zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen

• für Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit des Fahrradleasings

• eine unbefristete Teilzeitstelle (80%) vergütet nach Entgeltgruppe 7 TVöD

Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die zusätzliche Altersvorsorge erfolgt über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Zur Bewerbung

Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur (INQA). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt der Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung