Assistenz der Abteilungsleitung in der Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie beim Landesamt für Steuern Niedersachsen in Deutschland bei Land Niedersachsen

Das Landesamt für Steuern Niedersachsen (LStN) ist als Mittelbehörde für die Aufsicht und die Unterstützung der niedersächsischen Finanzämter und der Steuerakademie zuständig.

Es gliedert sich in die Abteilungen Informations- und Kommunikationstechnologie (IuK) und Zentrale Aufgaben (Z) am Standort Hannover sowie die Abteilung Steuer (St) in Oldenburg.

Dem Präsidenten obliegt neben der Verantwortung für das gesamte LStN auch die Leitung der Abteilung St, während die Abteilungsleitung der Abteilungen IuK und Z jeweils durch die beiden Vizepräsidenten wahrgenommen wird.

Am Standort Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz in Vollzeit und unbefristet zu besetzen als

Assistenz der Abteilungsleitung IuK (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung der Abteilung IuK

  • Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen einschließlich Bereitstellung von Unterlagen und Informationen

  • Büroorganisation

• Pflege des Intranet-Auftritts der Abteilung IuK sowie der internen Rechercheplattform und der Kollaborationsplattform

• Koordination des Schriftverkehrs mit vorgesetzten Behörden (Erlasse/Berichte)

• Aufgaben nach Zuweisung

Was bringen Sie mit?

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder Rechtswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz (ggf. auf Leitungsebene)

• Fundierte Praxiserfahrung mit gängigen Instrumenten und Verfahren der Bürokommunikation (Hard- und Software, Office-Programme, E-Mail)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar

• Kenntnisse von CMS und HTML sowie im Bereich Kollaborationsplattformen (z. B. Confluence) und Datenbankauswertungen sind von Vorteil

• Sorgfalt bei der Aufgabenerledigung, absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

• Ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis mit tarifgerechter Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L); der Arbeitsplatz ist in die EG 5 eingruppiert.

• Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL)

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle; der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet, wobei eine flexible Ausrichtung der Arbeitszeit nach den dienstlichen Erfordernissen und in Abstimmung mit der Abteilungsleitung IuK erwartet wird.

• Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover mit Möglichkeiten zur Betreuung Ihrer Kinder in der unmittelbaren Umgebung.

• Eine Cafeteria und Kantine für Ihr leibliches Wohl.

Wir streben in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt.

Das Land Niedersachsen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits mit der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Fragen?

Für Fragen zum Arbeitsplatz stehen Ihnen Herr Teuber oder Herr Kretschmer (0511 101-2601) gern zur Verfügung. Allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen Frau Woitzik, (0511 101-2692).

Ihre Bewerbung

Unser Team freut sich auf Ihre individuelle Bewerbung!

Ihre vollständigen aussagefähigen Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte bis zum

14. Juli 2023

gern als Online-Bewerbung über das Karriereportal des Landes Niedersachsen.

Hier klicken und bewerben...

Landesamt für Steuern Niedersachsen

Referat Z 20

Postfach 2 40

30002 Hannover

Bewerbungen aus dem öffentlichen Dienst sollten eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte enthalten.

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