Schulverwaltungskraft für das Schulzentrum Nord in Pinneberg, Kreis Pinneberg in Pinneberg bei Landesregierung Schleswig Holstein

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Öffentliche Stellenausschreibung

Ihre Aufgaben

• Organisation von internen Arbeitsabläufen
• Vor- und Nachbereitung bzw. Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
• Bereitstellung und Aufbereitung von Information für interne und externe Zwecke (z.B. Statistiken)
• Unterstützung bei der Erstellung von Bescheiden
• Administrative Aufgaben (z.B. im Bereich der Personalverwaltung)
• Unterstützung bei der Mittelbewirtschaftung
• Unterstützung bei der Klärung und Umsetzung rechtlicher Vorgaben
• Zusammenarbeit mit externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern, insbesondere mit anderen an dem Modellprojekt teilnehmenden Schulen, Schulträgern und dem Ministerium für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Schleswig-Holstein
• Sonstige Verwaltungsaufgaben, sofern diese nicht in den Bereich des Schulsekretariats fallen

Änderungen bei der konkreten Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein erfolgreich abgeschlossener Qualifizierungslehrgang I oder eine mindestens dreijährige, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Von Vorteil sind:

• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Schulrecht, Dienst- und Arbeitsrecht sowie im Datenschutz
• Fähigkeit zu strukturiertem und eigenständigem Arbeiten bei gleichzeitiger Teamfähigkeit
• Aufgeschlossenheit bei der Zusammenarbeit mit allen Akteuren in der Schule und den externen Partnern
• gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich. Landesinterne Beschäftigte und Beamte können sich im Wege der Abordnung bewerben.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bew