Mitarbeiterin oder Mitarbeiter für die Zeiterfassungsstelle in München bei Regierung von Oberbayern

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z2.1 - Personal

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter für die Zeiterfassungsstelle (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner bei Fragen der Mitarbeitenden rund um das Thema Arbeitszeit
• Erfassen von Daten und Buchungen im Zeiterfassungsystem ZeusX – von Neuanlagen über Korrekturen bis hin zum Ausscheiden
• Technische Einrichtungen im Zeiterfassungssystem ZeusX
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken zu Zeiterfassungsthemen
• Bearbeiten von Krankmeldungen
• Berechnen von Urlaubsansprüchen
• Entscheiden über Freistellungsmöglichkeiten
• Abrechnen von Zeiten mit Rufbereitschaft und Schichtarbeit
• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Zeiterfassungsprojekten

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt oder Verwaltungswirtin (m/w/d) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
• eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• berufspraktische Kenntnisse in der Zeiterfassung sind wünschenswert
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
• gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (Bewerbungsmanagementsoftware, SAP-VIVA-Pro)

Wir bieten

• für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A8.
• für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter
  www.oeffentlicher-dienst.info
  .
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz zunächst im Zentrum Münchens und nach erfolgter Einarbeitung je nach persönlicher Präferenz in Rosenheim oder Ingolstadt. Beide Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.
• wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
• attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.09.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Greska, Tel. +49 89 2176-3671.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-14 (23) gerne Herr Putschögl unter +49 89 2176-2926 zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.