Projektverantwortliche*r Beratungsadministration (50%) in Berlin bei Brot für die Welt Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e V

Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter*innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das Entwicklungswerk Brot für die Welt und die Nothilfe-Organisation Diakonie Katastrophenhilfe. Brot für die Welt unterstützt seine Partnerorganisationen weltweit durch fachliche Beratung in verschiedenen Bereichen, die zum größten Teil von lokalen externen Berater*innen mit Sitz in den Partnerländern erbracht wird. Aktuell arbeiten wir mit Berater*innen in rund 70 Ländern. Vergabe, Management und Finanzadministration dieser Beratungsleistungen erfolgen zentral im Referat Fonds- und Vergabemanagement. Als Projektverantwortliche*r für die Beratungsadministration arbeiten Sie an der Schnittstelle zu den Abteilungen im Bereich Internationale Programme, die die Beratung beauftragen, dem Referat Beratung, das die Berater*innen mit auswählt und schult, und den Berater*innen in den Partnerländern.Das Aufgabengebiet umfasst:

• Vergabe von Dienstleistungs-/Beratungsaufträgen und Mitwirkung bei der Auswahl von Berater*innen
• Vertragserstellung im Austausch mit den beauftragenden Abteilungen
• finanzadministrative Begleitung und finanzielles Monitoring der Beratungsaufträge (u.a. Rechnungsprüfung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs)
• Pflege/Management der Aufträge in der hausinternen Software zum Projektmanagement
• Begleitung und Beratung von Kolleg*innen der Abteilungen sowie der Berater*innen in den Partnerländern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Verfahren zu Vergabe und Beratungsadministration

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• abgeschlossenes Fachhochschulstudium, möglichst in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation in relevantem Fach
• möglichst mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanzadministration und Projektmanagement
• sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in Rechnungswesen sowie in Excel
• Kenntnisse zum Vertragswesen, zur Vergabe und zur Rechnungsprüfung erwünscht
• gute Sprachkenntnisse in Französisch oder Spanisch sowie Englisch in Wort und Schrift
• entwicklungspolitische Grundkenntnisse wünschenswert
• Freude und Souveränität im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Kontexten
• Kommunikationsvermögen, Initiative, Flexibilität und Gründlichkeit

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• attraktive Home Office-Regelungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage

Für Rückfragen steht Ihnen die Referatsleiterin Frau Patricia Kaptouom (Tel.: 030 / 65211-1901) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne ausschreibung@ewde.de aus der Personalabteilung. Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 10 nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD). Bitte bewerben Sie sich bis zum 22. März 2024