Neue Möglichkeiten als Sachbearbeiter Notfallvorsorge Rheinland-Pfalz (m/w/d) bei Malteser Hilfsdienst e V in Mainz

in Voll- oder Teilzeit, unbefristet, ab sofort

Die Malteser in der Region Hessen / Rheinland-Pfalz / Saarland suchen im Rahmen einer Umstrukturierung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Notfallvorsorge als Teil des neu entstehenden, vierköpfigen Teams im Fachbereich Notfallvorsorge Rheinland-Pfalz.

Diese neu geschaffene Position bietet Ihnen die Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zur Notfallvorsorge und zum Katastrophenschutz in Rheinland-Pfalz zu leisten.

Die Malteser in Rheinland-Pfalz betreiben 16 Rettungswachen mit Notfall- und Krankentransport und wirken an 29 Standorten ehrenamtlich in den Einsatzdiensten mit Katastrophenschutz, Sanitätsdiensten, First Respondern und Rettungshundearbeit mit.

• Sie bearbeiten eigenständig allgemeine Verwaltungstätigkeiten des Fachbereichs, inklusive der selbständigen Bearbeitung von Rechnungsein- und -ausgängen sowie des Bestellwesens
• Sie erstellen Berichte und Protokolle und bereiten interne und externe Besprechungen und Termine eigenständig vor
• Sie beantworten interne und externe Anfragen professionell und zeitnah
• Sie wirken administrativ in der Ausbildung an der Landesschule Rheinland-Pfalz sowie im Krisenstab für Notfälle mit

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Kinderzulage(n)
• 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher Tag zur freien Verfügung (gerechnet auf eine Fünf-Tage-Woche)
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Eine 100% arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente über die Rheinische Zusatzversorgungskasse
• Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. über unsere Malteser-Akademie oder vielfältige E-Learning-Angebote
• Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation
• Erfahrung im medizinischen Katastrophenschutz und/oder Erfahrung im Umgang mit ehrenamtlichen Helfenden sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Eine sorgfältige und im Rahmen der übertragenen Aufgaben eigenständige Arbeitsweis
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in Ausnahmefällen auch außerhalb der üblichen Bürozeiten für Ihren Aufgabenbereich einzusetzen
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

• Ein starkes Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Moderne Fahrzeuge und modernes Equipment
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung durch deine Kolleginnen und Kollegen
• Ein modernes und gelebtes Gesundheitsmanagement
• Die Förderung deiner Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei dir in der Nähe
• Die Möglichkeit dir bei unserem Partner “Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was du für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen kannst
• Sofern Sie eine rettungsdienstliche Ausbildung haben können Sie auf Wunsch tageweise im Rettungs- oder Sanitätsdienst mitwirken um in der rettungsdienstlichen Routine zu bleiben

Florian Jung, Bereichsleiter Notfallvorsorge Rheinland-Pfalz, 06131 2858200