Sachbearbeiter Notfallvorsorge Rheinland-Pfalz in Mainz bei Malteser Hilfsdienst e V

Sachbearbeiter Notfallvorsorge Rheinland-Pfalz (m/w/d) in Mainz bei Malteser Hilfsdienst e V

Malteser Hilfsdienst e.V.

Standorte: Mainz

in Voll- oder Teilzeit, unbefristet, ab sofort

Die Malteser in der Region Hessen / Rheinland-Pfalz / Saarland suchen im Rahmen einer Umstrukturierung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Notfallvorsorge als Teil des neu entstehenden, vierköpfigen Teams im Fachbereich Notfallvorsorge Rheinland-Pfalz.

Diese neu geschaffene Position bietet Ihnen die Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zur Notfallvorsorge und zum Katastrophenschutz in Rheinland-Pfalz zu leisten.

Die Malteser in Rheinland-Pfalz betreiben 16 Rettungswachen mit Notfall- und Krankentransport und wirken an 29 Standorten ehrenamtlich in den Einsatzdiensten mit Katastrophenschutz, Sanitätsdiensten, First Respondern und Rettungshundearbeit mit.

Ihre Aufgaben:

Sie bearbeiten eigenständig allgemeine Verwaltungstätigkeiten des Fachbereichs, inklusive der selbständigen Bearbeitung von Rechnungsein- und -ausgängen sowie des Bestellwesens
Sie erstellen Berichte und Protokolle und bereiten interne und externe Besprechungen und Termine eigenständig vor
Sie beantworten interne und externe Anfragen professionell und zeitnah
Sie wirken administrativ in der Ausbildung an der Landesschule Rheinland-Pfalz sowie im Krisenstab für Notfälle mit

Das bieten wir:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Kinderzulage(n)
30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher Tag zur freien Verfügung (gerechnet auf eine Fünf-Tage-Woche)
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Eine 100% arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente über die Rheinische Zusatzversorgungskasse
Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. über unsere Malteser-Akademie oder vielfältige E-Learning-Angebote
Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation
Erfahrung im medizinischen Katastrophenschutz und/oder Erfahrung im Umgang mit ehrenamtlichen Helfenden sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
Eine sorgfältige und im Rahmen der übertragenen Aufgaben eigenständige Arbeitsweis
Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in Ausnahmefällen auch außerhalb der üblichen Bürozeiten für Ihren Aufgabenbereich einzusetzen
Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Freuen Sie auch auf:

Ein starkes Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre
Moderne Fahrzeuge und modernes Equipment
Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung durch deine Kolleginnen und Kollegen
Ein modernes und gelebtes Gesundheitsmanagement
Die Förderung deiner Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei dir in der Nähe
Die Möglichkeit dir bei unserem Partner “Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was du für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen kannst
Sofern Sie eine rettungsdienstliche Ausbildung haben können Sie auf Wunsch tageweise im Rettungs- oder Sanitätsdienst mitwirken um in der rettungsdienstlichen Routine zu bleiben