Sachbearbeiter Versand- und Exportabwicklung in Bonn bei Kautex Maschinenbau

Sachbearbeiter Versand- und Exportabwicklung (m/w/d) in Bonn bei Kautex Maschinenbau

Kautex Maschinenbau

Arbeiten bei der Kautex Maschinenbau System GmbH

Wir, die Kautex Maschinenbau System GmbH, sind ein global agierendes Unternehmen, getrieben durch Leidenschaft für Kunststoff. Im Bereich des Extrusionsblasformens gehören wir bereits seit Jahrzehnten zu den weltweit führenden Herstellern von kunststoffverarbeitenden Maschinen. Gestärkt wurde diese Position durch den Einstieg unseres neuen Investors, der Jwell Machinery Co. Ltd., Ende des Jahres 2023. Verbunden durch unsere gemeinsame Expertise in Extrusion haben wir unsere Marktposition und unsere Marke nachhaltig für die Zukunft aufgestellt.
Unsere DNA steht für fokussierte Innovationskraft, Widerstandsfähigkeit und Leidenschaft für die Projekte und Produkte unserer Kunden und Partner.
Unsere Vision ist es, eine Vorreiterrolle für Wandel und Mehrwertgenerierung im Extrusionsblasformen einzunehmen. BeOne – with customers and partners.

Wir suchen - ab sofort - einen

SACHBEARBEITER VERSAND- UND EXPORTABWICKLUNG (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Organisation und Abwicklung des gesamten Versandprozesses, insbesondere der KEP, LKW-, Seefracht- und Luftfracht Disposition inkl. Sonderfahrten
Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten (Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Packlisten, Zollpapiere unter Berücksichtigung der zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen (Schwerpunkt Export)
Erstellung und Abgabe von Intrastat-Meldungen
Erstellung von Vorkalkulationen für den nationalen und internationalen Warenversand
Eingangsrechnungsprüfung + Freigabe der beauftragten Dienstleistungen
Durchführung nachgelagerter Kontrolltätigkeiten der Lieferungen (Track & Trace)
Steuerung + Kontrolle der Verpackungs-/Transportdienstleister
Laufende Abstimmung mit den internen Prozessen
Begleiten des gesamten kaufmännischen Workflows
Weiterleitung von Dokumenten für die Finanzbuchhaltung beim Jahresabschluss

Unsere Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Speditions- und Logistikschwerpunkt
Berufserfahrung in der Zoll-, Versand- und Exportabwicklung, sowie umfassende Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht idealerweise im Bereich Sondermaschinenbau
Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle, Warenursprung & Präferenzrecht
Aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
Hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres und verhandlungsfähiges Auftreten im internationalen Umfeld
Routinierter Umgang mit MS-Office, ERP-System und ATLAS