Verwaltungshilfskraft für den International Summer Campus im Bereich Kurzzeitprogramme im International Office der Universität Potsdam

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu
einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,
mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich
ausgezeichnet. Rund 21.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais,
Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

Die Universität Potsdam führt eine EU-geförderte europäische Hochschulallianz mit Partnern aus Frankreich (Uni-
versitäten Paris Nanterre und Rennes I), Italien (Universität Cagliari), Ungarn (Universität Pécs), der Tschechischen
Republik (Masaryk Universität), Spanien (Universität Jaume 1) und Norwegen (University of South-Eastern Nor-
way).

Im Dezernat für Studienangelegenheiten /International Office der Universität Potsdam

sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende 2 Stellen befristet für zunächst ein Jahr zu

besetzen:

Verwaltungshilfskraft für den International Summer Campus

im Bereich Kurzzeitprogramme
(w/m/d)

Kenn-Nr. 03/2024

Die Arbeitszeit umfasst 8 Wochenstunden (20 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt-

gruppe 4 der Entgeltordnung zum TV-Länder. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt

nach § 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Befristung).

Die Stellen sind als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende geeignet.

Ihr Arbeitsbereich:

Das International Office ist als Referat des Dezernats für Studienangelegenheiten die zentrale

Anlaufstelle der Universität für alle Fragen u.a. zum Studium im Ausland, zur Finanzierung

internationaler Studiengänge und zur Gestaltung internationaler Partnerschaften. Das

International Office berät die Universitätsleitung in hochschulpolitischen Fragen zur

Internationalisierung von Studium und Lehre. Es betreut ausländische Studieninteressenten

sowie die derzeit ca. 3.000 ausländischen Studierenden der Universität Potsdam. Ca. 30%

aller Masterstudiengänge werden in englischer Sprache angeboten. Im International Office

werden zahlreiche Stipendienprogramme und Drittmittelprojekte verwaltet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Unterstützung bei der Durchführung, Begleitung und Vorbereitung von Kurzzeitprogram-

men

Unterstützung der Projektmitarbeiter und bei allgemeinen Bürotätigkeiten

Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien

Unterstützung im Bereich Marketing

Campusführungen

Begleitung und Betreuung der Kursteilnehmer/-innen1 vor Ort

Sie bringen Folgendes mit:

verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Grundkenntnisse Englischkenntnisse

guter Umgang mit MS-Office und Outlook

Affinität für Social Media

zeitliche Flexibilität für Unternehmungen mit den Studierenden (vor allem in den Monaten

März und Juli bis September)

gute organisatorische Fähigkeiten

persönliches Engagement und Serviceorientierung

Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudium wünschenswert

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit

den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine

zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen

unterstützt:

Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und

vermögenswirksamen Leistungen.

Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen

Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.

Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten

weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

und des Hochschulsports.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren

Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z.B. im Home-Office) sowie

die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-

Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service

für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbe