Kaufmännische Sachbearbeitung bei Service GmbH der Handwerkskammer Koblenz

Service GmbH der Handwerkskammer Koblenz

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die kaufmännische Sachbearbeitung!

#LUSTAUFHANDWERK

Handwerk wurde Ihnen nicht in die Wiege gelegt, aber Sie haben dennoch Lust darauf, das Handwerk mit voranzubringen? Für die vielfältigen Aufgaben unserer Handwerkskammer, benötigen wir insbesondere auch kaufmännisches Knowhow, um unseren Mitgliedsbetrieben und Teilnehmern rundum einen guten Service bieten zu können. In unserer Finanzabteilung erwartet Sie eine Mischung aus administrativen und koordinativen Aufgaben, bei denen Sie aufgrund Ihrer Zahlenaffinität gefragt sind.

Was wir Ihnen bieten

Flexible Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
30 Tage Jahresurlaub
Jahressonderzahlung
Eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Mobiles Arbeiten inkl. modernster technischer Ausstattung
Ein kostenloser Parkplatz mit nur wenigen Minuten Fußweg sowie die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets und Jobrads
Zwei hauseigene Mensen an zwei Standorten innerhalb von Koblenz
Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote mit Kostenübernahme
Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits
Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

In- und externe Auskünfte telefonisch, schriftlich und persönlich erteilen
Erster Ansprechpartner für Kollegen, Lieferanten und andere Externe sein sowie eigenständig Korrespondenz führen
Belege, Vermerke, Bescheide, Anforderungen etc. ausstellen bzw. bearbeiten
Termine und Veranstaltungen planen, organisieren, koordinieren sowie diese vor- und nachbereiten
Zahlungseingänge kontrollieren bzw. kontieren, Abrechnungen erstellen und/oder auf Plausibilität prüfen
Datenbanken abgleichen, pflegen und fortführen
Allgemeine Büroarbeiten ausführen (z. B. Digitalisierung und Ablage von Unterlagen)
Bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken und unterstützen

Ihr Profil

Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich
Eine erste einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen ist hilfreich
Alternativ besteht für Berufseinsteiger die Möglichkeit einer zunächst stufenweisen Übernahme der Aufgaben bei entsprechender Eingruppierung mit Entwicklungsperspektive
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Softwareprogramme einzuarbeiten, wird vorausgesetzt
Affinität für digitale Trends im Hinblick auf die weitere Digitalisierung der Aufgaben ist von Vorteil
Eine gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigenorganisation sowie Termintreue sind notwendig
Strukturierte, selbständige, zielgerichtete, gewissenhafte und effiziente Arbeitsweise
Kundenorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit im Umgang sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind unabdingbar
Zuverlässigkeit, vernetztes Denken sowie konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind unbedingt erforderlich
Teamfähigkeit, hohe Flexibilität, Hilfs- und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit sind Grundvoraussetzungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne unsere Ansprechpartnerin in der Personalabteilung, Marina Fuhrmann, 0261/398-146.

Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Hinweise zum Bewerbungsprozess auf unserer Homepage unter https://www.hwk-koblenz.deund bewerben Sie sich dort über unsere Karriereseite.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten: