Partnerassistentin / Teamassistentin in Berlin bei Mazars GmbH & Co KG

Mazars GmbH & Co. KG

Das erwartet Sie

• Sie sind Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kollegen und Mandanten.
• Sie übernehmen die Terminkoordination und -planung sowie das Zeit- und Reisemanagement.
• Sie unterstützen bei der Auftragsanlage, Aktenführung und Stammdatenpflege in Salesforce/DMS.
• Sie erstellen Auftragsschreiben/-bestätigungen, Rechnungen und weitere Korrespondenz.
• Sie übernehmen die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen und unterstützen aktiv im Tagesgeschäft.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint Präsentationen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder Fremdsprachensekretär/-in
• Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Rechtsanwalts-, Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft
• Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten, DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

Darum Mazars

• Entwicklung – Zahlreiche Programme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für die persönliche und fachliche Entwicklung
• Förderung – Finanzieller Support von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Perspektivwechsel – Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Wellbeing – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für Sie und Ihre Angehörigen
• Flexibilität – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine individuelle Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kinderbetreuung
• Kostenlose Getränke
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Rabatt
• Sabbatical
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort