MITARBEITER FÜR DEN EMPFANG in Ludwigsburg bei Arbeiter Samariter Bund Deutschland e V

Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben: Sie empfangen von Montag bis Freitag jeweils von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr unsere Gäste und Besucher:innen, kümmern sich um die Telefonannahme sowie -weiterleitung und sind verantwortlich für die Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost Sie behalten den Überblick über unsere Besprechungs- und Schulungsräume einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und kümmern sich um die Bewirtung Sie sorgen für einen stets ausreichenden Bestand an Büromaterialien und führen eigenverantwortlich unsere Kasse Sie erledigen organisatorische sowie bürospezifische Tätigkeiten und übernehmen weitere Aufgaben nach Notwendigkeit

Ihre Voraussetzungen
Ihr Profil: Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und handeln auch in stressigen Situationen stets besonnen und freundlich Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Anwendungen in MS Office und arbeiten selbständig, zuverlässig sowie serviceorientiert Sie zeichnen sich durch eine positive Ausstrahlung sowie Verantwortungsbewusstsein aus und zeigen sich bei Bedarf zeitlich flexibel

Einsatzort: Ludwigsburg, spätestens zum: 31.03.2024