Sekretär bei Universitätsklinikum Mannheim

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Koordination der Abläufe, Schreibarbeiten sowie fremdsprachliche Korrespondenz
• Mitarbeiterverwaltung (u.a. Planung von Dienstreisen und Nebentätigkeiten, Urlaubsplanung, eAU-Verwaltung) der Sektionsleiter und deren Teams
• Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Unterstützung des wissenschaftlichen Projektmanagements bei Personalangelegenheiten und Rechnungswesen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen (Powerpoint, Poster, Flyer)

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen im Sekretariatsbereich bzw. Verwaltungsdienst einer Klinik sowie buchhalterische Grundkenntnisse
• Ausgezeichnetes Organisationsgeschick und Eigeninitiative sowie ein sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Für Informationen und Fragen in fachlicher Hinsicht steht Ihnen gerne PD Dr. Nadja Meindl-Beinker, Telefon 0621/383-3907 zur Verfügung.

Bewerbungsschluss: 15.12.2023; Kennziffer: 882-101

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