Assistenz der Niederlassung in Konstanz bei i+R Gruppe GmbH

i+R Gruppe GmbH

Das erwartet dich
Unterstützung unserer Bau- u. Projektleiter während des gesamten Projektes und Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben z.B. Koordination von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit dem Projektverantwortlichen, Organisation von Firstfeiern etc.
Erstellen von Protokollen und Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen
Führen sowohl telefonischer als auch schriftlicher Korrespondenz mit unseren externen Partnern, Ämtern und Kunden
Ganzheitliche Organisation des Empfangs inklusive Bestellwesen
Planung und Organisation von Dienstreisen unter aktuellen Vorgaben über Staatsgrenzen hinaus
Souveräner und freundlicher Empfang der Besucher sowie Bewirtung von Besprechungen
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Teamplayer mit Organisationstalent und Umsetzungsstärke
Gewinnende und kommunikative Persönlichkeit mit sehr guter Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Mitarbeit in einem dynamischen Team
Leistungsgerechte Entlohnung in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation
Fachliche wie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte und Essenszulage
Alexandra Blum

Teamleitung | HR Business Partner i+R

+43 5574 6888-2845
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