Sekretariats- oder Ambulanzfachkraft bei Universitätsklinikum Mannheim

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Organisation und Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben an einem modernen Arbeitsplatz, Dokumentation und Bearbeitung von Post und E-Mails
• Erster Ansprechpartner von ärztlichen Mitarbeitern in einem jungen und motivierten Team
• Mithilfe bei der Organisation von Dienstreisen, Vorträgen und Fortbildungen
• Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten
• Mitorganisation der Anästhesiesprechstunde und Mitarbeit an Leistungsabrechnungen

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Freude im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint), Erfahrungen im Umgang mit SAP und/oder die Bereitschaft neue IT-Programme zu erlernen
• Selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit und Diskretion

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum in attraktiver Lage im Herzen Mannheims
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit
• Maßnahmen zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Eine gute Verkehrsanbindung sowie die vergünstigte Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs durch das Jobticket
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages TVöD-K sowie betriebliche Altersvorsorge

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.