Fremdsprachenassistenz in Deutschland bei Technische Universität Dresden

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten
Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional
verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen
leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes-
und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern
ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu
tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre,
Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale
fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von
Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als
kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend
begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns
für den Erfolg aller engagieren möchten.

Am Exzellenzcluster „Physics of Life“ (PoL) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fremdsprachenassistenz (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 7 TV-L)

bis zum 31.12.2027 (Befristung gem. TzBfG) zu besetzen. Eine Verlängerung ist, vorbehaltlich
vorhandener Mittel, vorgesehen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen
Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie
diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.

Aufgaben: Sie unterstützen im Team der PoL-Verwaltung die neu berufenen Professor:innen und
Nachwuchsgruppenleiter:innen sowie die wiss. Mitarbeiter:innen am Exzellenzcluster. Dazu gehört
dieErfüllung allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben überwiegend in
englischer Sprache, wie Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten oder Entwurf von
Schriftsätzen sowie Erstellen/Redigieren von Reinschriften, wiss. Berichten und Veröffentlichungen
und Kommunikation, Terminplanung, organisatorische Vorbereitung, Durchführung und
Nachbereitung von Beratungen, Tagungen, Planung von Dienstreisen, Besucherbetreuung,
Telefondienst, Postbearbeitung; Personalverwaltung, u.a. Vorbereitung von Einstellungsanträgen für
Mitarbeiter:innen, Vorbereitung von Verträgen für Gastreferent:innen, organisatorische Betreuung
ausländischer Mitarbeiter:innen; Beschaffung von Büro- und Labormaterialien; Mitarbeit bei der
finanztechnischen Verwaltung der Drittmittel; Pflege der Homepage einzelner Forschungsgruppen
überwiegend in englischer Sprache.

Voraussetzungen: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär:in,
Fremdsprachenkorrespondent:in, Fremdsprachenassistent:in bzw. vergleichbare Ausbildung mit
gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; ausgezeichnete PC-Kenntnisse;
Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisations- und
Kommunikationstalent, ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement; sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären
und wiss. Umfeld, ist erwünscht. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten: Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen,
internationalen Umfeld; Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten; flexible Arbeitszeitmodelle;
Teilnahme an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL sowie die
Möglichkeit des Erwerbs eines Jobtickets.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung
werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen
Unterlagen bis zum 11.03.2024 (es gilt der Poststempel bzw. der
Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) über das SecureMail Portal
der TU Dresden https://securemail.tu-dresden.de mit dem Betreff
„Fremdsprachenassistenz“ in einem PDF-Dokument an recruiting.pol@tu-dresden.de oder an: TU
Dresden, Exzellenzcluster „Physics of Life“, z. Hdn. Frau Dr. Maria Begasse, Arnoldtr. 18, 01307
Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein.
Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

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sowi