Mitarbeit im Bereich Veranstaltungen in der Geschäftsstelle der Nordrhein-Westfälischen Akademie der Wissenschaften und Künste in Düsseldorf bei Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW

Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul- und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des Landes und leistet mit seiner Forschungsförderung einen Beitrag zur Lösung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Gegenwart und Zukunft. Im Dialog und auf der Grundlage transparenter Förderung trägt das Ministerium dazu bei, Kunst und Kultur allen Menschen in Nordrhein-Westfalen zugänglich zu machen und stärkt damit die kulturelle Entwicklung des Landes nachhaltig.

In der

Geschäftsstelle der Nordrhein-Westfälischen Akademie der Wissenschaften und Künste
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle in der weiteren Mitarbeit (w/m/d) im Bereich Veranstaltungen

zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Zum Aufgabenbereich gehören vielfältige Tätigkeiten (u.a.):

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Klassensitzungen und Veranstaltungen der Akademie einschl. Prüfung der Reisekostenerstattungen
• Teilnehmermanagement bei Klassensitzungen und Veranstaltungen
• Beschaffung von Verbrauchsmaterial für die Bewirtung von Gästen / Einholung von Cateringangeboten
• Unterstützung bei der Durchführung von Klassensitzungen und Veranstaltungen der Akademie
Allgemeine Bürotätigkeiten (Entgegennahme von Telefonaten, Einholung von Auskünften, Aktenführung)

Was bringen Sie mit?

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatswesen sind von Vorteil
• sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Software (Outlook, Word)
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung, verbindliches und freundliches Auftreten

Was bieten wir Ihnen?

• eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• durch unterschiedliche organisatorische Maßnahmen die Möglichkeit, Beruf und Privatleben, sei es zu Zwecken der Kinderbetreuung, zur Pflege von Familienangehörigen oder zur Wahrnehmung von ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu vereinbaren (z.B. durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, flexible Arbeitszeitgestaltung oder Homeoffice)
• ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements
ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle grundsätzlich möglich.

Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. § 2 abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.

Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns insbesondere auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.

Ihre Bewerbung ( möglichst ausschließlich per E-Mail an karriere@mkw.nrw.de ) richten Sie bitte

bis zum 02.11.2023

an das
Ministerium für Kultur und Wissenschaft
des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat Z.21
Stichwort: Bewerbung wM AWK
40190 Düsseldorf

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten der E-Mail gut lesbar im PDF- Format auf deutscher Sprache beigefügt werden. Zu den Bewerbungsunterlagen zählen: Anschreiben, Lebenslauf, ggfls. Schulabschlusszeugnis, Ausbildungsnachweis oder Abschlusszeugnis der Universität bzw. Fachhochschule, Arbeitszeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen, ggfls. Nachweise über Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Unvollständige Bewerbungen können i