Sekretär*in (EG 5 TV-L, 50 %, unbefristet) bei Universität Trier

Die Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem

Schwerpunkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa 11.000

Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier.

Im Fachbereich I ist im Fach Psychologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär/Sekretärin (m/w/d)
(E 5 TV-L, 50 %, unbefristet)

Diese Aufgaben erwarten Sie

• allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten

(u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken, Formatierung und Vorbereitung

wissenschaftlicher Texte zur Publikation, Terminverwaltung, Postbearbeitung und

Aktenführung)

• Mitarbeit bei der Verwaltung und Controlling laufender Mittel und von Drittmittelprojekten

• Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen

• Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten der Einheit

• Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen

Events

• Pflege der Homepage

Das erwarten wir von Ihnen

Einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen und teamorientierten Führung eines Sekretariats

• insbesondere hervorragendes Organisationsvermögen, soziale Kompetenz, Eigeninitiative,

Flexibilität und Teamfähigkeit

• die sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung

• die sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware (insbesondere

MS Office)

• die Fähigkeit zur Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden, Studierenden und

Projektpartnern

Idealerweise verfügen Sie über

• Kenntnisse der im Rahmen der universitären Verwaltung verwendeten Programme und Systeme u.

a. PORTA, TURM (SAP), Typo3

• Vertrautheit mit den Arbeitsabläufen an der Universität

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n95/23 bis zum 08.12.2023 erwünscht.

Bewerbung bitte an
Kontakt bei Rückfragen

Universität Trier, Personalabteilung
Prof. Dr. Kai Sassenberg z. H. Frau Prinz

Mail: sassenberg@uni-trier.de
54286 Trier

www.uni-trier.de
bzw. per Mail in einer PDF-Datei an: meinjob@uni-trier.de

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft

und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region.

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Umfangreiches Fortbildungsangebot

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte

• Internationales, universitäres Arbeitsumfeld

• Familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten

• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek

• Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa

• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag

Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte

Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien

vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden.

Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den

Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n95/23 bis zum 08.12.2023 erwünscht.

Bewerbung bitte an
Kontakt bei Rückfragen

Universität Trier, Personalabteilung
Prof. Dr. Kai Sassenberg z. H. Frau Prinz

Mail: sassenberg@uni-trier.de
54286 Trier

www.uni-trier.de
bzw. per Mail in einer PDF-Datei an: meinjob@uni-trier.de