Sachbearbeiter/in Zentrale Aufgaben der Zahlungsabwicklung bei Stadt Bielefeld

Sachbearbeiter/in Zentrale Aufgaben der Zahlungsabwicklung

Die Stelle ist im Amt für Finanzen zu besetzen.

Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-V
Besoldungsgruppe: BesGr. A 8 LBesG NRW
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 26.11.2023

• Organisation der Angelegenheiten der Vollziehungsbeamten im Geschäftsbereich (u.a. Kontrolle, Erfassung und Austragung von Vollstreckungsaufträgen, Prüfung und Buchung von Bareinzahlungen, Kilometer- und Monatsabrechnungen)
• Erstellung des Tagesabschlusses einschließlich Fehleranalyse und Fehlerkorrekturen
• Ausführung von Zahlläufen inkl. aller Folgearbeiten
• Prüfung eingehender Protokolle täglicher automatisierter Läufe einschließlich Fehleranalyse und Koordination bei der Fehlerbehebung
• Erstattung/ Umbuchung von Einzahlungen aus dem Ordnungswidrigkeitenprogramm des Ordnungsamtes
• Prüfung und Genehmigung/ Ablehnung des debitorischen Workflows innerhalb der Stadtkasse
• Ausführung von verschiedenen Buchungsvorgängen (u.a. Barschecks, Handvorschusskassen)

Das müssen Sie mitbringen

• Tariflich Beschäftigte: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I. Alternativ haben Sie eine dreijährige vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils abgeschlossen.
• Beamtinnen/Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Von Vorteil sind

• Sichere Kenntnisse in der Rechtsanwendung, vorzugsweise im Zusammenhang mit dem Vollstreckungsrecht

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft sowie Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit zur Wahrnehmung termingebundener Aufgaben
• Eingehende Kenntnisse über die Aufgabenbereiche der Fachämter und Abläufe innerhalb der Stadt Bielefeld
• Vielschichtiges und umfangreiches SAP Grundlagen- und Anwenderwissen bei Beherrschung der SAP – Buchungssystematik, Kenntnisse in MS Office Word und Excel

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik " Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.

• Herr Vogt, Tel. 0521/513056 vom Amt für Finanzen zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Brüggemeyer, Tel. 0521/513633 vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.