HR Administrator Payroll in Mannheim bei Essity

HR Administrator Payroll (d/w/m)

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.

Für unsere Abteilung Global Business Services suchen wir an unserem Standort in Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams eine*n HR Administrator Payroll (d/w/m) in Vollzeit.

Deine Rolle

• Erste Anlaufstelle für eine definierte Gruppe von Mitarbeiter*innen (Zeitwirtschaft, Lohn und Gehalt) für einen unserer Verwaltungsstandorte

• Bearbeitung von Personal- und Zeitdaten

• Verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung (Lohn und Gehaltszahlungen) für eine definierte Gruppe von Mitarbeiter*innen

• Ansprechpartner*innen für Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Erstellung und Pflege der Standard und Ad-hoc-Abfragen/Berichte und Reports (z. B. Headcounts, Basisdaten für Rückstellungen usw.)

• Standortspezifische Projektarbeit und Einbindung in nationale wie internationale Projekte

Das bringst Du mit

Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich HR oder Steuerberatung

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Gehalts-/Lohnabrechnungen

• Gute Kenntnisse in SAP (HR Modul R3) oder Workday, sowie sicherer Umgang mit MS- Office Produkten, vor allem gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozial- und Arbeitsrecht

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Unsere Benefits für Dich

• Vergütung & Zusatzleistungen
  Vergütung nach IGBCE Papiertarif, Sonderzahlungen, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumszulage, Kinderzuschüsse, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile, Gratisabgabe

• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 38h-Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto

• Fachliche & persönliche Entwicklung
  Umfassendes Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring, individueller Entwicklungsplan, Teilnahme an Fachkonferenzen

• Gesundheit & Wohlbefinden
  Zuschuss zur Fitness-Mitgliedschaft (Urban Sports Club), Lease-a-bike, Gesundheitstage, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen

• Team & Zusammenarbeit
  Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Coworking Spaces, Führungsleitlinien, Kantine

• Mobilität
  ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen

Das sind Wir

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.

Zeit für ein Kennenlernen

Meriam vom Talent Acquisition Team ist Recruiterin für diese Rolle und beantwortet gerne alle Deine Fragen zu der offenen Stelle.

+4915204215749 – jeden Donnerstag via Telefon zwischen 14:00 - 15:00 Uhr

#Essity-DE

Together, we are improving lives, every day.

Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential sol