Assistenz in München bei Bayerischer Rundfunk

Bayerischer Rundfunk

Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt.Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Das erwartet Sie:
Zum Programmbereich Politik und Wirtschaft gehören sieben crossmediale Fachredaktionen. Im Büro der Programmbereichsleiterin laufen alle Fäden und Anfragen zusammen – es erwartet Sie ein spannendes und herausforderndes Umfeld!

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Office-Management (u. A. Bearbeiten des Rechnungsworkflows in SAP)
• Termin- und Veranstaltungskoordination der Programmbereichsleitung
• Honorar- und Rechnungsabwicklung in SAP
• Abwicklung der Reiseorganisation
• Abrechnung sowie Gäste- und Gremienbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
• Vertrauliche Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Bereich und im Office-Management, gerne mit redaktionellen Abläufen
• Routinierter Umgang mit den MS-Office- Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
• Gute SAP-Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an Teamarbeit
• Eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie freundliches und seriöses Auftreten auch in herausfordernden Situationen

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Der BR setzt sich für eine vorurteilsfreie, wertschätzende Unternehmenskultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskriminierung lässt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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