Wissenschaftliche Hilfskraft - Bereich Förderprogramme bei Universität Heidelberg

Die Graduiertenakademie ist die zentrale Koordinationsstelle für alle überfachlichen Beratungs-, Weiterbildungs- und Förderangebote für Doktorandinnen und Doktoranden der Universität Heidelberg.

Im Bereich der Förderprogramme für Doktorandinnen und Doktoranden der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Wissenschaftliche Hilfskraft (w/m/d)

mit Bachelor- oder Master-Abschluss für 40 Stunden/Monat

Ihre Aufgaben:

Für den Bereich der Förderprogramme sind Sie inbesondere zuständig für:

• Unterstützung bei der Beratung zu Fragen rund um die Förderprogramme (insbesondere im Rahmen der Ausschreibungs-, Vergabe- und Auszahlungsverfahren)
• Mitarbeit bei der Fördermittelvergabe (Dokumentation und Prüfung eingehender Bewerbungsunterlagen und Erstellen von Bescheiden)
• Unterstützung bei der Überarbeitung von Online-Ausschreibungsseiten und Bewerbungsunterlagen
• Technische Unterstützung bei der Implementierung einer Bewerbungsdatenbank

Ihr Profil:

Für diesen Aufgabenbereich wünschen wir uns folgende fachliche und persönliche Kompetenzen:

• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket (insbesondere Excel und Word)
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise bei ausgeprägter Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
• Ausgeprägtes Interesse am Umgang mit Datenbanken und web-gestützten Formularen
• Idealerweise Kenntnisse in Webdesign (Drupal oder anderes CMS)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und in Englisch
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem sehr freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
• Umfassende Einarbeitung in den Arbeitsbereich der Förderverwaltung
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und verwaltungs- sowie datenbankrelevante Konzepte mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten

Die Vergütung erfolgt nach gültigem Vergütungssatz für Hilfskräfte mit Bachelor- bzw. Master-Abschluss.

Bewerbungsunterlagen:

Ihre Bewerbung sollte enthalten:

• Anschreiben und Lebenslauf
• Hochschulzeugnis(se) und Arbeitszeugnis(se)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Hochschulzeugnis(se) und Arbeitszeugnis(se)) unter dem Stichwort „Förderprogramme Graduiertenakademie“ bis 30. Juni 2024 in einer PDF-Datei per E-Mail an ga-docs@uni-heidelberg.de senden.

Bei Rückfragen kontaktieren Sie bitte Frau Elif Avcu-Frank:

ga-docs@uni-heidelberg.de oder 06221 – 54 19766

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.