Team Lead Office Management in Frankfurt am Main bei Zoologische Gesellschaft Frankfurt

Informationen zum Projekt

Das Office Management ist die gute Seele des Büros. Die meisten internen oder externen Anfragen kommen zu diesem Team und so spielt der Bereich eine wichtige Rolle, wenn es darum geht einen reibungslosen Ablauf auch in anderen Abteilungen zu gewährleisten. Um das Team kompetent zu führen und tatkräftig zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Office Management.

Ihre Aufgaben

• Führung des Office Managements und Gewährleistung des reibungslosen Arbeitsablaufs durch die Koordinierung der anfallenden Aufgaben
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Betreuung der Telefonzentrale und des Infopostfachs, Bearbeitung der Post, Handkassenverwaltung, Reiseplanung, Rechnungskontrolle etc.
• Raum- und Arbeitsplatzmanagement sowie Instandhaltung für das Headquarter sowie das sich in Planung befindende Frankfurt Conservation Center (FCC)
• Korrespondenz, Ablage und Terminkoordinierung des Vereins, der Stiftungen und der institutionellen Mitgliedschaften
• Logistische und administrative Unterstützung bei der Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung im Office Management
• Erfahrung als Führungskraft von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise
• Identifizierung mit Naturschutz und den Themen der ZGF

Wir Bieten

• Eine sinnstiftende Beschäftigung in einer innovativen und weltweit aktiven Naturschutzorganisation mit internationalem Umfeld
• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
• Vielseitige Herausforderungen mit viel Freiraum für Eigeninitiative und berufliche Entfaltungsmöglichkeit
• Weitere Vorteile: Job-Ticket, Berufliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten

Ihre Bewerbung

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per Mail an jobs@fzs.org oder über unser Online-Bewerbungsformular.

Ihre Ansprechpartnerin:
Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e. V.
Linda Schultze, Human Resources
Bernhard-Grzimek-Allee 1
60316 Frankfurt am Main

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. September 2023.

Über uns

Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt. Dazu fördern und betreiben wir Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien sowie Ost- und Mitteleuropa mit einem besonderen Fokus auf dem Schutz großer Wildnisgebiete. Unsere Projekte und Programme sind langfristig und nachhaltig ausgelegt. Es ist unser Ziel große und biodiversitätsreiche Gebiete zu schützen und zu erhalten.