Mitarbeit im Schulsekretariat bei Landeshauptstadt Düsseldorf

• allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Organisationsunterstützung der Schulleitung (Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen)

• Erfassung, Bearbeitung und Auswertung/Bereitstellung von Daten der Schüler*innen

• Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten, Führung des Schulgirokontos, Verwaltung der Schüler*innenfahrkarten

• vielfältige telefonische und persönliche Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen.

• abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in einem für Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf wie zum Beispiel Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement

• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Teamfähigkeit und hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit

• Fähigkeit, sich immer wieder auf wechselnde Anforderungen einzustellen

• soziale Kompetenz und Empathie

• diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten

• sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Sollte derzeit keine Stelle vakant sein, für die Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann, verbleibt sie für 6 Monate im Initiativpool. In dieser Zeit wird sie für weiter Bewerbungsprozesse erneut geprüft. Falls wir ein passendes Angebot finden, kommen wir unaufgefordert auf Sie zu. Sollte sich keine Einsatzmöglichkeit ergeben wird Ihre Bewerbung nicht weiter vorgemerkt.

Je nach Berufsausbildung, kommt im Einzelfall eine Eingruppierung in einer niedrigeren Entgeltgruppe in Betracht.

Wir leben Vielfalt –
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.