Verwaltungsbeschäftigte / Verwaltungsbeschäftigter bei Justizvollzugsanstalt Werl

Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil

für eine Teilzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d) im Bereich der Arbeitsverwaltung bei der Justizvollzugsanstalt Werl
(Stand: Oktober 2023)

1. Stellenbeschreibung

1.1 Funktion

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Bereich der Arbeitsverwaltung bei der Justizvollzugsanstalt Werl im Umfang von 19:55 Wochenstunden.

Die Vergütung erfolgt aus der Entgeltgruppe 5 TV-L, ggf. nach Einarbeitung aus Entgeltgruppe 6 TV-L.

1.2 Beschreibung der Behörde

Die Justizvollzugsanstalt Werl ist eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges für Männer und zuständig für

• Freiheitsstrafen von mehr als 30 Monaten entsprechend dem Ergebnis des Einweisungsverfahrens,
• Freiheitsstrafen von mehr als 24 Monaten an Ausländern,
• Freiheitsstrafen (Regelvollzug) von 3 bis einschließlich 30 Monaten,
• Strafgefangene mit angeordneter oder vorbehaltener Sicherungsverwahrung und
Sicherungsverwahrung.

Die Anstalt verfügt über vier Hafthäuser mit insgesamt 1034 Haftplätzen. Abhängig von der Auftragslage stehen maximal 650 Arbeitsplätze für Gefangene in dreizehn Eigen-, drei Unternehmer- und drei Ausbildungsbetrieben mit insgesamt zwanzig Ausbildungsplätzen zur Verfügung.

1.3 Aufgabenbeschreibung

Dem Stelleninhaber obliegen insbesondere folgende Aufgaben:

• Anlagenbuchhaltung,
• Erfassung und Fakturierung von Kunden- und Innenaufträgen, Pflege der Kundendatenbank,
• Erstellung von Anordnungsbuchungen,
• Erfassung von Wareneingängen,
• Erfassung von Reparaturkosten und Ersatzteilbestellungen,
• Materialbestellungen,
• Beschaffungswesen
• Artikelverwaltung und Datenpflege inkl. Preisänderungen und die
• Abrechnung von Bareinnahmen der Ausbildungsbetriebe Küche und Bäckerei unter Beteiligung der Zahlstelle,
• Lohnabrechnung des „Mini-Jobs Backshop“ und Meldeverfahren gegenüber der Rentenversicherung,
• Kassenautomatenleerung und Rechnungsverwaltung unter Beteiligung der Zahlstelle und
Verwaltung der Kantinenkarten.

2. Anforderungsprofil

2.1 Fachkompetenz

Die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber verfügt über

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in dem erlernten Beruf,
• einen sicheren Umgang mit dem PC, möglichst anwenderbezogene IT-Kenntnisse (u. a. EPOS.NRW, Nexus, MS Office) und
Kenntnisse der Grundzüge im Beschaffungswesen.

2.2 Persönliche Anforderungen

Die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber

• verfügt über eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise,
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• Verschwiegenheit,
• gute Teamfähigkeit,
• Fortbildungsbereitschaft,
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit,
• Kommunikationsfähigkeit sowie
Planungs- und Organisationsgeschick.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, sichere und geregelte Arbeit in einem motivierten Team
• ein angenehmes Arbeitsumfeld
fachpraktische Einarbeitung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen gem. § 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen – ausschließlich auf dem Postwege – bis zum 24.11.2023 an:

Den Leiter der
Justizvollzugsanstalt Werl
Belgische Str. 4
59457 Werl

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Justizvollzugsanstalt Werl einverstanden.